0081114采购业务培训01.pptVIP

1 企业采购业务知识培训 2008.4 采购业务知识 采购部门组织结构、职能、流程、 采购部的工作目标 供应商群体优化及供应商分类 采购部门内部的岗位划分 计划员：制定和汇总采购计科，并跟踪采购计划完成情况 采购工程师：寻源、招标、询价 采购员：下订单、跟单，收发货，财务结算 市场信息员（信息科）：对市场信息进行收集，分析价格走势 供方管理员：供应商资质认证、档案管理 采购经理： 与采购相关部门 生产 财务 审计（纪委） 质检 研发部(研究所) 法律 仓储部（储运部） 采购部门职能 事前管理 事中管理 事后管理 事前管理－供应商售前评估 售前评估 评估项目：各种资质证明、财务指标考核、生产能力、供应商的客户背景调查 监控要点：常驻代表、监督检查、关键或特殊工序检查、与客户联合检查、进货检验 评估流程 参于部门：生产、研发、采购部的供方档案管理人员，采购员及经理、财务、纪委、质检 由采购部发起，生产和研发提供质量依据，纪委对供应商评估过程进行监控， 财务人员对供应商的财务状况进行评估，质检部门对其质量进行检验，研发部门评估质量。 事中管理 参于部门：生产、库房、质检、财务、法务、纪委 流程： 由生产部门提出需求，提交给计划科汇同仓库人员进行核库，计划核完后由采购部经理进行审核后，采购员按照物料分类进行分解计划，下达给相关供应商，进行询价、招标等工作。核价后由采购部经理审批下订单给供应商，交货、收货完毕后，根据付款计划由财务进行付款工作。 与供应商签定合同分当月合同(当月订单)和一揽子合同(订单) 事后管理－供方评价（季度、半年） 参于部门：生产、采购、质检、审纪、售后服务 评价： 制定KPI指标（绩效考核指标）：QCDS 处理结果：不合格者进行停止供货，分数较低者进入考察期，限令整改。 采购业务流程 采购主要工作 供应商售前评估 采购计划执行 供应商谈判 订单跟单工作 收货结算工作 供应商绩效评价工作 市场分析工作 供应商群体优化 采购目标（降低风险提升供应链话语权） 保证生产（准质、准时、准量、合理价格） 一、降低成本 二、降低供货风险 一、如何降低成本？ 采购成本组成： 采购成本＝材料费用+采购费用+合理的供应商利润 1、采购品分类管理… … 2、降低采购费用 备品备件类降低采购费用 3、降低原料价格 战略类物资要做什么？做好市场行情。要比别人买得低，这叫做择机择时采购。采购最关键三个“适”，适度，适量，适时。 择时采购 寻找替代品 二、如何降低采购风险 合理备库存降低风险 供应商备库存降低供货风险 供货半径缩短 增加供应商数量，避免一家独大 加强计划效率和准确度 供应商巡查 改设计，标准件应用 改变供需关系（详细见下一页） 8.改变供需关系的方法 改变采购方量与供方产量比例（库存与价值分布图） 供应商产能利用情况 供应商可替代数量 物料可替代性 采购紧急性 采购品是否属于供应商的战略产品 合作期条款 库存与价值分配图 供应商群体优化 供应商评估指标： 资质考查（资质类硬指标） 财务指标考核 生产线上的管理水平 供应商客户背景调查 供应商的售后评价 多部门协同进行 买方市场的供应商做评价才有意义 以评价结果激励供应商 买方市场供应商发展计划 卖方市场供应商关系管理 供应商分类 A类供应商：优质供方，所占总供应商数量比例，供应商发展计划 B类供应商：可交易的供应商 C类供应商：受限制供应商 D类供应商：不合格，需整改供应商 * ?2006 北京必联信息技术有限公司 2.0 版 采购计划 下达订单 协议管理 价格谈判 无正在执行的协议或长期合同 跟踪收货 支付对账 供方评价 供方搜寻 供方评估 资质管理 新品或发展供应商 采购分析 高 供货风险 低 总体成本影响 高 战略 普通 杠杆 瓶颈 20%的价植 80%库存 　占80% 金额物料 占库存的20% 价值 库存 事前管理主要是与供应商的谈婚论嫁阶段，是否与供应商合作，前期就要对供应商进行评估和认证。由采购部门采购员发起，由相关的财务部门核查供应商的财务报告，质检部门，生产部门，法律部门及纪委部门进行综合评审。采购部门分三块：计划、市场、业务、招标或者核价。市场做信息分析，招标有可能由计划来做，业务主要是下订单、跟单、入库等工作。有些 企业也不这样分，但会有这几块职能。 企业评估供应商质量指标参照国标之外，也有自身的企标，但大多数并没有形成文字标准，例如工人的手感之类的。 流程差异：有些企业由计划员汇同仓库管理人员进行核库工作，核查实际库存，汇总采购计划，也有些企业是生产部门汇同仓库管理 人员核库，完毕后把物料需求计划提交给计划科。 采购目标实际就是降低采购风险，提升供应链提升供应链话语权，最终目标就是优化供应商群