第七单元 进口设备采购流程.docVIP

一、进口设备采购准备 企业要采购价格适当，质量和售后服务好的设备，必须重视事先的调查研究工作。 1.采购情报的收集 情报收集来自：供应商的情报、同行业的情报、市场情报 (广告、展销会、杂志、经济 新闻、技术通讯)。 2.信用度的调查 调查方法有通过国内外银行及金融机构调查 ; 向国内与国外厂商及企业了解 ; 委托国外咨 询机构或国外同行业企业和协会、 工商业公会代为调查 ; 委托政府驻国外领使馆及商务人员代 为调查。 3.订购基本条件的研究 信用调查后，如确认对方信用良好可以与其交易时，则需进行订购条件的研究。为了使 这项工作顺利进行，采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系：设计工艺部门，应提出 为达到产品质量， 满足生产的工艺要求的精度、 性能、 功能和效率 ; 生产部门提出为完成计划 要求， 设备必须到货和投入生产的时间 ; 设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型， 以 及提出可靠 , 胜、 维修性和安全环保的要求， 并提出设备试车验收质量标准和售后维修、 备品 配件的要求。采购部门在各部门配合下，通常应注意的基本事项如下。 (1) 名称采用国际通用标准名称，用中文与英文对照书写。 (2) 质量条件采用国际通用质量验收标准， 如用不同国家的质量标准和技术条件， 应注明。 (3) 价格条件包括 FAS 船边交货的价格， FOB 船上交货的价格 ;CF 包括运费在内的价格， CIF 包括保险费及运费在内的价格。 (4) 包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精密设备和仪器应有特殊要求，并规 定包装标准。 (5) 付款条件国际上常用的有：信用证 (L/C ) 、付款交单 (D/P) 、承款交单 (D/A) ，由于付款 条件复杂，可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。 (6) 索赔检验发生索赔事件，必须经国际商检机构独立公证。 (7) 保险 CIF 条件保险由卖方负责， CF 、 FOB 、 FAS 条件则需由买方自行投保。 4. 询价与市场调查 所谓询价，即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列 向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家，等各处的价格及其有关条件都收齐后，再详加 分析比较，从中选择最适当的订货条件，作为进一步谈判的基础。 二、进口设备采购 1. 报价 通常报价方式有：稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报价 ( 即买 方认为卖方报价过高，因此要求减价的一种方式 ) 。现在国际贸易中对设备采购通常用稳固 报价或称确定报价，即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价，这种报价除规定有效期 外，对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。 2. 合同 订货合同由卖买双方或经其授权代理人签订。 合同必须经过询价、 报价和接受这一过程， 由卖买双方磋商达成协议才有效。 如果买方只是依照卖方的报价发出订单， 并不能成立合同， 需经双方接受后，签订具有法律效力的书面合同才能成立，才受到法律的保护，对卖买双方 起约束作用。双方签订的书面合同的内容包括： (1) 前文记载签订合同双方单位的名称、地址，签订合同的日期、合同的编号等。 (2) 基本条件包括设备名称、 数量、 单价及总价、 目的地、 制造厂商及品牌、 包装、 保险、 检验、交货期、仲裁、付款方式、装船期限及啧头，以及报价单上其他基本条件。 (3) 特殊条件补充基本条款以外的特别条款，例如：检验方法，付款说明及期限，交货延 迟和品质不良的罚款，装船前的预先通知，仲裁方式及地点，按各国出口有关贸易法和规定 的输出许可证，与设备有关的图样资料、软件、备品配件、附件、专用工具、润滑和冷却油 料，以及聘请卖方专家指导，委托卖方培训人员和其他售后技术服务事项，均应在合同上注 明，不得遗漏。 设备采购合同管理的基本要素 设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款： (1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。 (2) 设备的型号、规格和数量。 (3) 设备质量技术要求和验收标准。 (4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。 (5) 设备交货期、交货地点与交货方式。 (6) 违约责任和违约处罚办法。 (7) 合同的签订日期和履行有效期。 (8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。