城建档案的接收标准.pptVIP

目 录 一、工程建设中介入指导 二、工程竣工档案接收入库流程 一、立卷的原则和方法 二、初步整理要求 三、卷内文件的编目 四、档案盒及其封面、脊背 第二章 城建档案接收标准（纸质） 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律。 2、多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷方法 拆钉 托裱或修补 装订 三、卷内文件的编目 1、编写页号。 2、页号编写位置。 3、档案卷号盖印位置。  4、印油。 5、卷内目录的填写方法 6、卷内备考表的填写方法 7、竣工图 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章；竣工图章盖在图标栏上方空白处。 一、电子档案概述 二、城建电子档案种类 三、电子档案的特性 四、工程档案电子文件的收集 和积累 五、电子档案发展趋势 一、电子档案概述 3、脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘（U盘）等不宜做为电子档案长期保存的载体。 三、电子档案的特性 四、工程档案电子文件的收集和积累 五、电子档案发展趋势 1、传统档案与电子档案将长期共同存在，相互依存，优势互补 2、发展趋势 信息内容数码化。 文档管理现代化。 文档处理一体化。 档案信息情报一体化。 保管保存技术化。 工作中要注意的问题 目 录 第四章 城建档案接收标准（电子） 地下管线施工文字要提交点、线成果表 三、档案电子目录 使用SQL server2000数据库进行跨越多个服务器进行分步式管理，对外提供Access数据库进行数据接收。 1、运行条件： *在电脑中安装带Access的OFFICE *设置计算机管理员用户帐户 对城建档案进行工程项目级、案卷级、文件级管理。 各表之间的关系： 3、电子的录入说明： （1）卷组目录数据录入中对应填写 （2）进入一级目录进行填写 （4）在报表中分别打开封面、页脊、卷内目录打印报表进行打印。 四、 移交书、移交清单的规范 移交书 移交清单 2、施工文字部分 打印生成JPG格式保存。 附图A: 管线点成果表 管线种类： 所在道路名： 电子档案 二、竣工图部分提交电子版 * 要求提交.dwg文件，其图与纸质竣工图一致。 目前我馆数据库采用Access的(*.mdb)文件格式录入、保存。 中央数据网络存储系统 系统管理及备份服务器 网络终端工作站点 2、数据库包括卷组目录表、一级目录表、二级目录表、数据字典表及存放位置表。 打开进入“目录数据”，在“窗体”中点击打开“一级目录录入界面” （3）进入二级目录进行填写 4、发送电子文件的命名规则： “档案卷组号+项目名称.mdb” 如“000501-000699国际大酒店.mdb” 档案馆 移交单位 双方交接凭证 感谢您的关注！ * 城建档案接收标准 （纸质、电子） 第一章 城建档案接收流程 第二章 城建档案接收标准（纸质） 第三章 城建电子档案 第四章 城建档案接收标准（电子）  目 录 二、工程竣工档案接收入库流程 第一章 城建档案接收流程 第一章 城建档案接收流程 4 3 2 1 * 开工 领取归档跟踪卡 施工阶段 业务指导 竣工 档案形成 提交档案 一、工程 一、工程建设中介入指导 第二章 城建档案接收标准（纸质） 目 录 二、初步整理要求 图纸裁边 图纸折叠方法 页数 档案盒 案卷封面 案卷脊背 * 四、档案盒及其封面、脊背 目 录 第三章 城建电子档案 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002） 1、电子文件（Electronic ecords）： 第三章 城建电子档案 2、建设电子文件(Electronic Construction Records)： 在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007） 3、归档电子文