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正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 5．成文日期 成文日期确定原则： （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写全年月日，且要用汉字 ，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用。规定零要写成“O”。 位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。 6．用印（公文生效标识） 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。 国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要盖印章。 7.附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话） 上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。 （三）版记： 1、主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个。 （除类别词外，最多不超过5个） 类别词——类属词——文种 　　模块二行政公文写作 学习要点 一、公文的种类 二、公文的格式 三、公文的行文方式与规则 项目一　行政公文的格式 一、公文的种类 对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。 具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文，如请示、报告等。 平行机关或不隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。 上行文 下行文 平行文 上行文 一、什么是上行文？ 具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。 二、哪些文种是上行文？ 1、请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。 2、报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。 3、意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。也可为下行文。 下行文 一、什么是下行文？有哪些文种？ 1、具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 2、下行文文种： 命令(令） 决定 通报 批复 公告 通告 平行文 一、什么是平行文？ 同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。 二、哪些文种属平行文？怎样定义它们？ 属于平行文的文种--函、议案 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。 议案：国家权力机关或立法机关提出的议事公文。 适用范围：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。” 1.下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 2. 嘉兴市公安局和浙江省公安厅的行文关系是__。 A、直接隶属关系　　B、间接关系　　 C、业务指导关系　　D、不相隶属关系 3.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于__。 A上行文　B平行文　C下行文　D越级行文 4.上行文是指（ ） A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件  版记 用纸、印装格式 主体 眉首 二、 公文的格式 眉首 主体 版记 公文格式（一）眉首 1、公文份数顺序号 （机密、绝密件才标注） 2、密级和必威体育官网网址期限 （秘密、机密、绝密 30年） 3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急） 4、发文机关标识 《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》 5、发文字号： 发文机关代字（渝府发）、年份〔 1992 〕、序号（联合行文只标主办机关的发文字号） 如：中海物业管理有限公司行政公关部发 文字号为：中海蓉物管行字〔2006〕1号 6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话） 份号 秘密等级和 必威体育官网网址期限 空一字 “★” 发文机关标识 上下居中 居中 机关代字 年份 序号 〔 〕 六角括号 下行、平行公文首页格式 上报公文首页版式