第10章 word 2003的网络功能.pptVIP

中文版Word 2003实用教程 第10章 Word 2003的网络功能 Word 2003不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对Internet的良好支持，它提供了链接Internet网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的Internet功能，使Word真正成为了信息时使人们的得力工具和助手。 教学重点与难点 创建和编辑超链接 发送电子邮件和文档 邮件合并 安全性设置 10.1 创建和编辑超链接 所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到Internet上的网页上。 插入超链接 使用自动更正功能 取消超链接 将已有的Internet网址转换为超链接 编辑超链接 10.1.1 插入超链接 使用Word提供的插入功能可以在文档中直接插入一个超链接。将鼠标指针定位在需要插入超链接的位置，选择“插入”|“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 10.1.2 使用自动更正功能 Word 2003还提供了自动更正超链接的功能，当用户输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超链接，并以蓝色下划表示该超链接。 10.1.3 取消超链接 在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种。 右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令。 选择该超链接，按Shift+Ctrl+F9组合键。 10.1.4 将已有的Internet网址转换为超链接 如果之前已经在Word文档中输入了Internet网址，可以使用“插入超链接”对话框将其转换为超链接。 10.1.5 编辑超链接 在Word中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等。 修改超链接的网址及其提示文本 修改超链接的默认外观 10.2 发送电子邮件 在Word 2003中，可以将正在编辑的文档以正文的形式或附近的形式作为电子邮件发送。 以正文形式发送 以附件形式发送 10.2.1 以正文形式发送 在需要发送的文档中，选择“文件”|“发送”|“邮件收件人”命令或单击“常用”工具栏上的“电子邮件”按钮 ，在打开的对话框的“发件人”和“收件人”文本框中输入 邮件地址，然后单击“发送副本”按钮，就可以将文档以正文形式发送。 10.2.2 以附件形式发送 Word文档还可以以附件的形式发送。在邮件发送窗口中，单击“为邮件附件文件”按钮 ，打开“插入附件”对话框，在其中选择文档将其插入邮件中发送即可。 10.3 邮件合并 在办公的过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能可以很方便地实现。邮件合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。 使用Word 2003的“邮件合并”任务窗格可以帮助用户完成邮件合并的操作。邮件合并的主要过程有：建立主文档、建立数据和合并数据。 建立主文档 创建数据源 编辑主文档 合并文档 10.3.1 建立主文档 要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多个信息(如姓名、单位等)的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。 创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，一种是将已有的文档转换为主文档。 新建一个文档作为主文档 将已有的文档转作为主文档 10.3.2 创建数据源 数据源是指要合并到文档中的信息文件，例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。主文档必段连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的“地址列表”是一个专门用于邮件合并的数据源。 10.3.3 编辑主文档 邮件合并的第4步是编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，Word文档才成为真正的主文档。 插入地址块和问候语 插入其他合并域 10.3.4