专家资源库管理办法.doc

物联天下集团管理标准 201X[00X] 号 签发人： 专家资源库管理修 订 页 编制/修订原因说明： 专家资源库建设是一项以信息服务为核心，以数据管理为保障的系统性工作，是集团“智囊团”和“脑库”建设的重要组成部分。为全面加强物联天下的专家资源的规范化、制度化、科学化管理，充分发挥专家资源在日常工作中的重要作用，特制定本标准。 原章节号 现章节号 修订（内容）说明 修订人/时间 编制部门负责人审核人： 格式审核： 编审委员会成员审核意见： 编审委员会副主任审核意见： 编审委员会主任审批意见： 注： 审批流程 编制（文件起草部门）→审核（部门负责人）→格式审核（总裁秘书）→审核（编审会成员）→审核（编审会副主任）→审批（编审会主任）→归档（行政管理部）  范围 本标准规定了专家资源库的管理、使用及维护等各项办法。 规范性引用文件 下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准必威体育精装版版本的可能性。 术语和定义 本标准采用下列定义。 专家资源库 ——专家资源库：指物联天下员工以接待、开发等方式积累的专家资源信息，包括物联网及其相关领域的专家学者、政府官员、企业高管、专业技术人员以及其它相关从业人员。 管理职责 4.1市场推广部为物联天下专家资源库的归口管理部门。负责专家信息的录入、资源库的管理以及专家关系的维护。 4.2公司属各部门、子公司根据实际情况设置信息员一名，负责本部门接触的专家信息的整理传递、接收、处理和跟进落实。各部门长是提供专家信息的第一责任人，信息员为具体责任人。 管理内容 专家信息的录入 5.1.1专家资源库以电子数据库的形式建立。专家资源库以姓名为索引，包括专家的单位、职务、地址、手机、邮箱、电话、传真等详细个人信息。 5.1.2 市场推广部要根据专家信息的具体录入情况，不定期向专家词条补充材料，以确保专家信息的完整性。 5.1.3 市场推广部于每月20日向部门收集专家信息采集表，各部门信息员按采集表要求提供专家信息。 专家资源库的管理 5.2.1 专家资源库实行分类管理、资源共享、管用分离的管理办法。 5.2.2 专家资源库实行三级分类管理。一类专家主要包括国内外专业领域内具有绝对影响力的人物；二类专家指普通高校专家教授、政府官员、行业协会负责人、物联网企业高管等；三类专家指物联网及相关领域专业技术人员和其它从业人员。 5.2.3 根据专家从事行业不同，专家资源库分为政府类专家、高校类专家、行业协会类专家以及企业类专家。 5.3专家信息的日常维护与更新。 5.3.1专家信息变更，各部门信息员必须第一时间商报市场推广部，经确认变更信息无误后，市场推广部第一时间更新资源库内容。 5.3.2维护、更新资源库时，必须严格按照信息录入要求进行操作，做到完整、准确、规范。新录入的专家信息，必须与采集表内容一致。 5.3.3数据库每次更新后必须进行资源库的备份操作，并定期向公司管委会报送信息更新情况。 5.4专家资源的使用 5.4.1 专家资源库为公司共享资源。资源库向公司属各部门、合资公司、入园企业开放，但实行按需索取。经市场推广部总经理审批后，向需求部门提供相应信息。 5.4.2 5.5专家关系维护 5.5.1电话/短信关怀 5.5.2邮寄企业报 5.5.3邀请参加公司重大活动 5.6信息安全 5.6.1专家资源库由市场推广部专人负责，必威体育官网网址等级为公司最高必威体育官网网址等级档案。 5.6.2专家资源库采取密码制度保护信息库安全，资源库应定期更换密码，避免无关人员对资源库进行操作，防止信息的丢失、更改或破坏。如市场推广部调离时，必须办理资源库交接手续并即时更改密码。 5.6.3 严格遵守资源库必威体育官网网址制度。未经公司管委会批准，任何个人不得将资源库信息向外泄露。 附件 附件1:专家资源库模板 附件2:信息采集表模板 附加说明：本标准由市场推广部提出、起草、修订 本标准由市场推广部归口管理 本标准主要修订人： 201X-XX-XX发布 201X-XX-XX实施 物联天下集团发布 QGT01.01-2006 物联天下集团企业标准 专家资源库管理 2/4 物联天下集团201X-XX-XX 批准 2