摆摊活动暨答疑环节策划书(第三次修订版).docVIP

华南农业大学 摆摊活动暨答疑环节策划书 目录 活动时间 活动地点 活动对象 活动意义 前期准备 活动流程 后续工作 活动区工作安排 负责人具体工作任务 注意事项 可行性分析 附录 一、活动示意图 二、活动评分表 活动时间：2013年3月30日上午8：00~13:00 活动地点：华南农业大学五山大草坪 活动对象：经济管理学院全体师生 四、活动意义：(庆祝院学生会30周年华诞； (让同学们深入了解院学生30年以来的光辉历程； (向同学们展现院学生会各部门特色； ④体现院学生会用心沟通以及细心服务的特点。 五、前期准备 前期准备 内容 时间 负责部门 备注 微博宣传、拉赞助 3月23、26、29号晚上 公关部 利用学生会微博进行宣传 各部门策划一个小游戏 3月25号中午之前 学生会所有部门 所设计的活动必须彰显部门特色又要生动有趣 展板、kt版的设计 3月27号中午之前 宣传部 参考内容见注意事项 购买以及借好物资 3月27号中午之前 生纪部 物资以及预算表见附录 提前申请场地 3月28号中午之前 调研部 到行政楼去借 搬运所需准备物资 3月28号中午之前 体育部、秘书部 答疑前的问答准备 3月29号中午之前 主席团成员，宣传部 六、活动流程 摆摊活动流程：会庆第二天早上8点各部门组织成员到达场地，文娱部委员1对此次活动进行总调度，各部门委员再对本部门干事进行工作安排，分别进行场地布置，9点需布置场地完毕。摆摊持续到中午12:30后收摊，由文娱部委员1进行指挥安排清场工作，最终清场完毕时间为下午13:00； 答疑环节活动流程：学生会主席团成员以及相关的宣传部委员在摆摊时间镇守答疑区，静候同学们的到来并耐心回答同学们的问题，以解决同学们对于学生会工作的一些忧虑以及不良情绪。 七、后续工作 后续工作 内容 时间 负责部门 备注 统计评分各部门总分 3月31号中午之前 科技部 微博表扬高分活动 3月31号晚上 公关部 意见箱中意见的筛选 4月2号晚上之前 秘书部 整合意见之后反馈给各部门 总结活动 4月2号中午之前 学生会所有部门 各部门自行组织 八、活动区工作安排 活动区工作安排 时间（第二天） 负责人 工作人员 工作内容 备注 8：00-9：00 文娱部委员1（总） 各部门委员 各部门各出两名男干事 搬运物资，并布置场地 宣传部委员1 抽出的四名干事 抽取其中四名干事摆放展板 展板呈一字摆开，上下各一排（如示意图）， 11：00-12：00 宣传部委员2 从其他部门抽出的一名干事 到街道上向路人宣传和引导路人进入活动区 9:00-12:30 各部门一名委员 各部门干事 镇守本部大本营，组织来访者活动 宣传部委员3 学生会成员 宣传部委员3 宣传部委员陪同学生会成员镇守答疑区并进行答疑 科技部委员1 秘书部委员1 科技部、秘书部在摊位留守的干事 负责看管放置在部门摊位前意见箱 组织同学们有秩序的排队 调研部委员1，宣传部委员1 调研部、宣传部在摊位留守的干事 负责看管放置在部门摊位旁边的kt留言版 组织同学们有秩序的排队 公关部委员1、 体育部委员1 公关部、体育部在摊位留守的干事 负责看管放置在中间（展板区）的展板 注意有无损坏情况出现 12:30-13:00 宣传部委员1 各部门留守摊位的全体干事 清场 kt版、展板交由生纪部保管，评分表、意见箱由秘书部收 九、负责人具体工作任务 负责人具体工作任务 人员 工作任务 备注 公关部委员1 1.安排学生会微博管理员提前发出摆摊活动和最后总结性的微博2.和体育部委员带干事一起看好展板3.活动经费的沟通 1.各部门委员在总负责人安排好工作后，再进一步对工作进行细致的划分2.在摆摊时间内镇守摆摊点，并安排好部门干事负责搞好本部活动 秘书部委员1 1.带回意见箱，并分配任务给部门内成员对意见进行筛选和整合2.收集各个摆摊活动成员提出的意见和建议，与主席团进行沟通交流2.共同反馈给其他部门 科技部委员1 负责安排部门内成员进行分数统计 文娱部委员1 1.负责布场工作的人员调动2.清场工作安排 生纪部委员1 1.负责提前购买和借好物资2.带回kt版和展板 体育部委员1 和公关部委员一起带干事负责看管好展板 调研部委员1 和宣传部委员1一起带干事负责看好kt版 宣传部 宣传部委员1 宣传