三期读书沙龙活动策划.docVIP

重庆大学书香重大书友会 读书沙龙活动 策 策 划 书 主办方：书香重大书友会 策划：书香重大组织部 二〇一二年十一月十三日 目录 一、活动背景 - 1 - 二、活动目的及意义 - 1 - 三、活动时间、地点 - 1 - 四、活动前期准备 - 2 - 五、活动流程及具体时间安排 - 3 - 六、人员安排 - 5 - 七、经费预算 - 5 - 一、活动背景 本期读书沙龙主题——品味经典小说中的那些人物。在我们成长中的那些年，无数经典小说伴我们走过。小说中的人物也让我们久久回味。对于小说中的人物形象，每个人都有自己的看法，在沙龙中讨论这样的话题，追寻那些曾经让我们铭刻于心的经典人物。 二、活动目的及意义 1.“读书沙龙”活动旨在为重大学子搭建起一个读书交流的平台。同学们可以在沙龙中畅谈人生、交流思想、谈古论今、品评人物，各抒己见，从而在重大里营造出良好的读书氛围。 2.“读书沙龙”活动是能体现本协会核心价值的活动。通过这个活动，我们将实现传播“心灵徜徉书海，书香溢满重大”宗旨的目的，并进一步扩大本协会影响力。 3.再次唤起重大学子对那些小说的回忆，品味小说的深层内涵。 三、活动时间、地点安排 活动时间 ：第14周星期天（12月9日）晚上七点。 活动地点 ：图书馆五楼影视厅。 具体时间安排 ： 11月27日前（第十三周周二）：组织部和编辑部准备好相关文案资料，并提供给宣传部。 12月2日前（第十三周周日）：宣传部根据资料，制作好电子海报、PPT等，并做好网络宣传。（根据情况，调用读服部人手） 12月3日前（第十四周周一）：办公室发邮件或短信邀请征集来的书友参加本次沙龙活动。外联部邀请相关社团人员参加本次活动。 12月7日前（第十四周周五）：会长打印出所需文案资料。 12月9日（第十四周周日）： 活动正式开展 四、活动前期准备 宣传部 ①负责制作好一张电子海报，海报上应注明以下内容： 本次沙龙的主题——品味经典小说中的那些人物。 活动目的在于分享你最喜爱的小说人物，结交志同道合的书友。 确定参加的同学需提前三天将自己的信息以短信形式发送到指定手机号码或发邮件到公共邮箱，并自己准备讲解的资料，word或ppt形式均可，以便到时上台分享。 参加的同学有机会在互动环节赢得精美礼品。 活动的地点和时间、活动流程、主办方等。 ②在活动开始前五天把本次活动的宣传帖及相关资料上传于民主湖论坛首页、团委和图书馆主页，在人人、微博上发布活动预告。 ③负责制作活动进行过程中的PPT及音乐。PPT要求简单、大方、古朴，与沙龙主题相契合，适当地方加以背景音乐，整体风格轻松，典雅。有需要特殊效果的地方可以与主持人商量。 组织部 ①协助办公室购买活动相关的物品，负责人：胡俊。 ②和理事会确定沙龙的主持人。负责人：陈孜孜 ③协助编辑部确定关于读书沙龙的文案资料，负责人：颜瑜。 ④统筹协调安排整个活动的进程。负责人：陈孜孜 外联部 ①联系“虎溪之声”，为我们活动进行播报宣传，并在活动后期播出宣传部写的新闻稿。 ②邀请与本次活动主题相关的社团人员参加，来分享他们最喜爱的小说人物，如国学社，汉文化社等。 办公室 ①设定公共手机号码和公共邮箱，确定参加沙龙的人数及名单。 ②负责准备或购买活动需要的各种物品：纸杯40个、茶叶若干，悬挂书简的绳子回形针若干，书简，民主湖论坛的便签，砚溪杂志。 (后三项可在活动前一天根据人数确定，民主湖便笺所有参加的人每人一本。) ③发邮件或短信邀请征集来的书友参加本次沙龙活动。 编辑部 ①制作与读书沙龙主题相关的文案资料，具体需搜集的资料包括： 曾经风靡一时的小说人物。这部分主要做主题的引入。 搜集典型小说人物的图片20张，这部分主要用于“猜猜我是谁”的环节。要求所选人物一定人尽皆知，如红楼梦中的贾宝玉等。以上AB两项内容搜集好后交予宣传部制作成PPT。 搜集5部结尾不确定的，可以给人留下无限想象空间的经典小说的梗概，搜集好后发给会长打印。这部分用于结尾猜想环节，。 ②和主持人共同完成主持人的主持稿，并撰写新闻稿。 读服部 ①其他部门人手缺乏，可由读服部调派人员帮助协调。 五、活动流程及具体时间安排 （一）活动现场人员安排 ①主持人 1名 负责人：ＸＸ ②组织部 2名 负责给到场同学每人发一个书简和一张民主湖便笺，民主湖便笺上写上自己的姓名、联系方式以及喜欢的书籍类别，书简上写上自己的姓名、联系方式和最喜欢的一句话，写好后把书简收上来并穿上细线后现场悬挂。负责人：xx。 ③读服部 3名 负责为参与者上茶水、负责活动前场地的布置，桌椅板凳的摆放等。负责人：xx ④宣传部 1名 负责全场的多媒体系统、灯光、音乐。负责人：xx ⑤编辑部 1名 负责现场活动的