第13讲 管理信息系统及系统设计.pptVIP

13.8.3 数据输入的方式 1. 传统的数据输入方式 2. 源数据自动化输入方式 3.电子数据交换 13.8.4 数据输入的设备 1. 键盘－磁盘输入装置 2. 光电阅读器 3. 终端设备 4. 磁带机 13.8.5 输入检验 13.8.6 原始单据格式设计的原则 1. 便于填写 2. 便于归档 3. 单据的格式应能保证输入精度 人事变动通知单 年 月 日 人员 代码 姓名 部门 基本 工资 奖金 房租 备注 1002 周英杰 01 2400.00 1400.00 290.00 0 1004 吴关兴 02 2350.00 1350.00 350.00 2 1005 赵子英 01 2450.00 1450.00 290.00 2 1007 马凌云 02 2600.00 1600.00 320.00 1 ? ? ? ? ? ? ? 备注栏：0——调离 1——新进 2——修改数据 科长签字： 13.8.7 用户界面设计 13.9 数据存储设计 13.9.1 概念结构设计 13.9.2 逻辑结构设计 13.9.3 物理结构设计 1. 库文件的组织形式 2. 存储介质的分配 3. 存取路径的选择 4. 数据块大小的确定 13.10 处理流程图设计 托儿费扣款 煤气费扣款 水电费扣款通知单 建立扣款 文件程序 扣款单 扣款文件 修改扣款 文件程序 排序 合并 主扣款文件 扣款文件 （排好序） 13.11 制定设计规范 13.12 编写程序设计说明书 13.13 提交系统设计报告 13.13.1 系统总体设计方案 13.13.2 代码设计方案 13.13.3 输入和输出设计方案 13.13.4 文件设计方案 13.13.5 程序设计说明书 第13讲管理信息系统的系统设计 13.1 系统设计的任务 13.2 系统设计的要求 13.2.1 系统性 13.2.2 灵活性 13.2.3 可靠性 13.2.4 经济性 13.3 代码设计 13.3.1 代码的概念 13.3.2 代码的功能 13.3.3 代码的分类 13.3.4 设计代码应注意的问题 1. 满足用户需要，结构与处理 方法一致 2. 唯一性 3. 预留足够位置，适应需求变化 4. 系统化 5. 不使用易混淆的字符（如大写字母O易与小写字母o、 数字0混淆），不使用空格，使用24小时的时制 6. 不使用易错的代码结构（如字母字母数字结构WW2比字母数字字母结构W2W出错的机会少） 7. 较长的代码应分段 8. 若码的位数为P，每位上可用字符种数为S，则可以组成码的总数为C=SP ，例如：对每位字符可以是0～9的三位码，共可组成C=103=1000 种代码 13.3.5 代码的种类 1. 顺序码 用连续数字代表编码对象。如：高校教师职称的编码规则：01代表教授，02代表副教授，03代表讲师，04代表助教 2. 区间码 将数据项分成若干区间，每一区间的位置和值都代表一定的意义。如：邮政编码430070 区间码分为： ① 多面码 在代码结构中，为数据项多方面的特征各规定一个位置，如零件材料、形状 ② 上下关联区间码 意义上相互关联的区间码自左向右排列，如：会计核算编码，最左位代表核算种类，下一位代表核算项目 ③ 十进位码 由上下关联区间码发展而来。如：图书编码57.735，小数点左边代表分类，小数点右边代表更细的子分类 3. 助记码 用利于联想的字母、数字描述。如：某出版社用JSJ791代表计算机类图书中的第791种 4. 缩写码 将惯用的缩写字母直接用作代码。如：cm代表厘米，kg代表千克 5. 尾数码 尾数码的末位具有一定含义，即用末位数字修饰主要代码。如：用2301表示230mm，用2302表示230cm 13.3.6 代码结构中的校验位 在代码结构原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的组成部分 1. 校验位可以发现的错误种类 ① 抄写错误。如：将1写成7 ② 易位错误。如：将1234写成1324 ③ 双易位错误。如：将1234写成1342 ④ 随机错误（综合性错误） 2. 校验位值确定方法 人为设计、规定 如算术级数法、几何级数法、质数法等 工资管理信息子系统 建立主文件 计算和打印 更新主文件 建立扣款文件 数 据 录 入 数 据 维 护