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图书标签使用经验谈
图书标签使用经验谈
裴新军
(洛阳铁路信息工程学校图书馆,河南 洛阳 471002)
摘 要: 图书标签的使用,看起来非常简单,但从理论上深入探讨确不多见。为了填补此类空白,在深入调查和研究的基础上,以多年实际工作经验为依据,结合中小型图书馆实际,分别对图书标签的各种手写方法、持久耐用的粘贴技巧、选用和打印方法等,作了较为详细的研讨。为了便于说明,文中附有4图。
关键词:图书;标签;使用
在图书馆借还过书的读者,大概都会看到,在图书馆每本藏书的书脊(或书封面)上有一个非常明显的贴纸,这个贴纸就是图书标签。图书标签习惯上有多种叫法,如:书签、书标等,图书标签上面有一组手写或打印的号码,这组号码通常叫“索书号”。下面在深入调查和研究的基础上,以我馆多年实际工作经验为依据,对图书标签作一业务上的研讨。
1 图书标签规格
图书馆使用的是一种称为“不干胶贴图书标签”,此种物品市场上规格、样式、色彩有多种,如图1所示,是常见图书标签样式、售价及规格。选购时最常用的是3.5×2.5cm的那一种,使用时只要将不干胶贴图书标签从光面衬纸上揭下,然后直接粘贴到书脊上即可。
图1 常见图书标签样式、售价及规格
2 索书号的填写
2.1 索书号的填写分二种形式
第一,是手工填写。填写时注意使用黑水笔较好,因这种笔书写时较流畅,比圆珠笔好使,而且书写后的字迹黑白反差大,容易识别。第二,是采用电脑打印。这需要配用计算机和合适的打印机,而且还需要专用的不干胶贴图书标签,如图2所示,是一种计算机专用图书标签样式,此种标签明显的特征是光面衬纸两边有等距孔。
图2 一种计算机专用图书标签
2.2 手工书写注意字体
手工书写时一定注意英文字母与数字的区别,否则,极易搞错。例如:“V”和“U”的区别,“U”的下端宜书写的圆润一些,以示和“V”明显不同;还有英文字母“O、Z”和数字“0、2”,也是如此,英文字母“O”要写的圆润一些,数字“0”宜写的瘦一些;英文字母“Z” 的拐角要写的尖锐一些,数字“2”的拐角宜写的圆润一些。
2.3 书写字体宜大不宜小
字体太小,在书库内不开灯或阴雨天的情况下,往往不易辨识;字体也不宜太草,最好不要连笔,否则,同样在使用中不易辨识。我馆在长期的实践中,除了在图书标签上填写索书号以外,另在书的封三或书尾页上附加书写备用的同号索书号,以防止图书标签丢失或索书号看不清楚时作为备用号码。此种方法非常实用,因图书在流通使用中,经常有一部分热门图书(即流通率较高的书),图书标签缺损较快,一旦丢失或索书号看不清楚,就需要适时使用备用号码补配图书标签。
2.4 书写方式特殊需多练
手工书写时,由于书脊面积很小,很多同志在无依托悬空书写的情况下很不习惯,实践证明,这需要一个过程,经常在此情况下书写或有意识的练习若干次,即会适应这种书写方式。有些同志嫌书脊正面不便书写,就将正面空出,而将“索书号”书写在偏旁,这样图书直立放置在书架上时,面对查找者的图书标签正面就只显示有空白,“索书号”藏在图书的偏旁,给查找图书造成不必要的困难,尤其是开架借阅时,不熟悉书库的读者,往往误认为此书未编制索书号。因而,应该力避此种作法,在书脊正面较窄时,其码要暴露出索书号上的一个字母,或参下述方法。
2.5 灵活选用合适的方法
手工书写时,有些书很薄几乎无正面可利用,遇此情况时,可事先将索书号写在图书标签上(我馆是照抄书封三或尾页上的备用索书号),否则,一旦先粘贴好图书标签,再在正面上写字将很困难,只有将索书号书写在图书标签的两侧,书写时很不方便。不过先写字再粘贴的方法也有不好的一面,就是在排空气时,由于需要手反复捋图书标签,易使字迹模糊不清。实际工作当中,应该根据图书厚薄,决定先粘贴图书标签;还是先书写索书号,灵活选用合适的方法。
3 图书标签的粘贴
3.1 粘贴位置
通常粘贴在书脊上,这样图书书脊朝外放置在书架上时,可以方便从书架上查找图书,若粘贴在书封面上显然不利查找。若将书脊分成上、中、下三段的话,粘贴位置最好在下段,原因是书脊上段通常是书名的位置;书脊中段往往是作者的位置;书脊下段则是出版社的位置,从常用检索途径上来说,三者比较起来前二者用的较多,后者相对来说用的较少,因而,采用下段作为粘贴位置较为合适。具体粘贴前,最好将书刊先放置在书架上,然后在书刊书脊下沿2cm处(可自己定尺寸)用铅笔划一条定位线,以此为标准,这样粘贴出的图书标签,竖立放在书架上时整齐划一,比较美观。
3.2 粘贴要点
不干胶贴图书标签,最好随用随揭,不可揭下后停放时间过长,否则,不干胶见空气后,粘力将降低,容易日后起皮脱落,影响使用效果。粘贴牢固的图书标签,在日后长期的磨擦使用过程中,即使若干年后想揭下来也很困难;反之,粘贴不良的图书标签,即使无人挪动图书,最短
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