人力资源职能说明书及流程图.doc

人力资源部职责及岗位说明书 部门名称：人力资源部 直接上级；总经办 下属部门：部门成员 部门性质：人员招聘、制度制定，监督实施，部门沟通、后勤保障、 职位设置：人力资源部主管、出纳兼档案管理文员，前台文员、司机 部门文化：平等，开放，团结，细致、服务 管理权限与义务： 起草公司各项规章制度的权限。 实施招聘及员工培训计划的权限。 对公司的管理及各项规章制度提出合理化建议的权限。 依照总经理指示，协调各部门间的工作关系。 对公司人事分配、调动提出合理化建议的权限。 管理职能：1）各部门的人力资源供需分析 2）掌握各部门员工的个人情况 3）参与并组织培训各部门员工的专业业务能力 4）实现各部门的合理分工与协作 5）协助做好各部门的员工的绩效评估 6）创造良好的工作氛围 （一）本部门岗位职责： 负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案 负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作 负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划，制定公司的培训及职业生涯发展制度，并组织实施 密切和全公司员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案 负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析 负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议 负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整 了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作 制定及完善公司内部的职称评聘体系 负责组织公司员工的职称评定工作和社会保障工作 （二）部门建设：将围绕以下工作展开 1、岗位缺乏系统设计薪酬管理不科学缺乏系统化的绩效管理体系员工培养体系缺失员工对公司缺乏认同感，员工队伍缺乏凝聚力行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 制定、监督、执行公司行政规章制度确保行政后勤管理的顺利进行；完成交付的其他工作。1、首先做好会议的筹备工作，部门工作会议与全体员工大会根据公司的规定执行，其它会议也应提前书面或口头通知参会人员，协助有关部门组织重大活动，提供后勤保证； 2、提前通知参会人员会议议题和议程，准备好会议所需的文件、资料，准备工作应当准确、及时。 3、按照总经理助理要求，根据公司实际情况随时召开办公会；于每周五通知公司各部门经理召开部门经理会议； 4、作好《会议纪要》的整理工作，交由总经理助理及人力资源部主管。 四、考勤及物品出入登记： 积极认真地做好日常考勤工作，每日详细地进行考勤登记、检查考勤登记本、登记每日迟到人数，严格执行请假手续， 每月3号前将《考勤统计表》交人力资源主管。 做好员工日常的外出登记及外出物品登记，当员工外出时有权请其填写《外出登记表》并请其部门负责人签字，若同时携带公司的物品外出，则应填写《出门物品登记表》并请其领导签字确认。 五、办公用品管理： 1、认真进行入库和出库登记，做到数目准确。 2、员工领取办公用品时，应详细填写《办公用品领用单》后方能领取。 3、认真做好出库登记，并随时清点库存办公用品、及时向行政文秘提供《购买办公用品清单》，确保员工正常工作。 六、印刷品的管理： 负责日常报刊、杂志、信件的收发等工作。 对取回的报刊、杂志进行分类，属于公司的应整齐地摆放在报架上，属于个人的应详细地进行登记后准确的发送到本人手中。 每年11月中旬开始进行次年的报刊征订工作，征订种类须总经理同意。 信件或物品邮寄方式为挂号信、包裹或特快专递时要详细地登记凭单的查询号码，以备查证。 负责公司特快专递、中铁快运的发送工作，对于所发送的物品和文件进行详细的登记和核对，月底统计出各部门当月的邮寄费用，并请该部门的负责人签字确认。 杂志借阅须详细登记并按期催还，不允许丢失现象发生。 对所发送的物品分轻重缓急采用相应的发送方式，节约费用。 七、书籍管理： 认真做好存档公司书籍的登记、借调和管理工作，做到分类明确，保管齐全。 1、书籍进行存档时应详细填写《资产管理表》。 2、公司部门或个人因工作需要进行借阅时，应填写《书籍借阅本》并请部门负责人签字确认后方可借出。 3、对于书籍文件应登记好借阅和归还的具体日期。要定期对所存书籍进行整理 ，对于一些没有保存价值的文档向领导请示后按规定进行相应的处理。 八、会议接待：负责日常的会议接待，包括每周五对会议室进行清洁工作，为会议客人提供良好周到的服务。 九、负责公司的