华南理工大学年广州亚运会,亚残运会志愿者请假管理办法.docVIP

华南理工大学2010年广州亚运会、亚残运会志愿者请假管理办法 各团委： 2010年广州亚运会、亚残运会将于2010年11月12日-27日、12月12日-19日举行。为了确保我校亚运会、亚残运会志愿者顺利参加各类志愿者培训、测试赛、联调演练和赛时志愿服务，维护学校的正常教学秩序，加强对志愿者请假工作的管理，现根据我校的实际情况，制定此管理办法。 一、教学请假 1、凡在2010年广州亚运会、亚残运会中承担明确任务的大学生志愿者，经校方确认，请假在4周学时内的应确认为全勤。不能因为测试赛及正式比赛的志愿服务请假，影响学生平时成绩。 2、此条款适用于我校参加2010年广州亚运会、亚残运会志愿服务的所有在读全日制本科生志愿者，包括赛会志愿者和城市志愿者。研究生志愿者不适用此条款。 3、由学院团委负责本学院亚运志愿者的集体请假工作，具体流程为： ①各场馆或专项团队向学院团委提供志愿者名单和上岗服务时间（赛前7填至赛后3天）； ②各学院根据本学院志愿者名单和上岗服务时间，填写《华南理工大学2010年广州亚运会、亚残运会学生志愿者（本科）教学请假证明》（附件1），为志愿者集中办理整个志愿服务期间的请假手续； ③经校团委和教务处盖章确认后，各学院后勤保障团队须将该教学请假证明分发给每一位任课老师； ④鼓励志愿者在没有志愿服务任务的时候，参加正常的教学活动；对于前往上课的同学，请自行向任课老师销假。 4、学生因此耽误的课程，由学生自行补课；期间的作业，学生要在完成志愿服务任务后及时补交；期间影响的实验和实训，在学生完成志愿服务后安排补做或补交实验（或实训）报告。 二、服务请假（志愿服务前） 1、此条款适用于我校全体2010年广州亚运会、亚残运会赛会志愿者和城市志愿者。 2、志愿者应按照统一安排，参加各类志愿者培训、测试赛、联调演练和赛时志愿服务，不得随意请假。对于确实无法参加者，需至少提前一天填写《华南理工大学2010年广州亚运会、亚残运会学生志愿者服务请假（志愿服务前）申请书》（附件二），经本人所在学院团委书记、场馆业务口经理或主管和所在场馆（专项团队）志愿者负责人同意后，将申请书交给所属服务小队的小队长。具体流程如下： 三、服务请假（志愿服务中） 1、此条款适用于我校全体2010年广州亚运会、亚残运会赛会志愿者和城市志愿者。 2、志愿者应尽量保质、保量地完成志愿服务工作，不得随意迟到、早退。对于确有特殊原因，需要提前结束志愿服务的，应由本人填写《华南理工大学2010年广州亚运会、亚残运会学生志愿者服务请假（志愿服务中）申请书》（附件三），经本人所在业务口经理或主管同意后，将申请书交给其所在场馆或专项团队负责人。具体流程如下： 此请假管理办法由校团委、教务处、场馆或专项团队志愿者管理团队解释。 共青团华南理工大学委员会 华南理工大学教务处 二〇一〇年十月二十六日 附件一 华南理工大学2010年亚运会、亚残运会学生志愿者（本科） 教学请假证明 所在场馆 请假时间 请假事由 场馆志愿者经理/团队志愿者负责人核实意见 负责人签字： 年 月 日 校团委（南校区团工委）审批意见 教务处（南校区教学管理办公室）审批意见 盖章： 年 月 日 盖章： 年 月 日 填表说明： 1、请假名单附后，名单应包括姓名、学院、年级、专业、班级等信息。 2、此表一式多份，由场馆或专项团队统一填报，由场馆或专项团队负责人签字后，报由校团委（南校区团工委）及教务处（南校区教学管理办公室）盖章审批，交到相关学院本科教务员处1份，并在相关学院团委备份1份；各学院后勤保障团队负责将此表及名单发送到相关班级的班长或学习委员。 附件二 华南理工大学2010年广州亚运会、亚残运会学生志愿者 服务请假（志愿服务前）申请书 申请人姓名 请假时间 所在业务口 所在岗位 担任职务 请假事由 所在学院团委审批意见 团委书记签字： 年 月 日 场馆业务口经理或主管 负责人签字： 年 月