GSP、SCM、WMS总体方案.docx

项目编号：项目名称：文档编号：版本号：卫材贸易ERP项目GSP、SCM、WMS总体方案卫材（苏州）贸易有限公司用友软件股份有限公司项目负责人：张桂军项目执行人：潘晓卓明签字日期：签字日期：系统布局由GSP约束SCM系统的所有业务，WMS执行SCM的所有出入库指令，并回传结果。SCM通过会计平台生成TXT文档给SAP系统首营药品管理依据《药品经营质量管理规范》（2000修订）第31条，以及现场检查项目*3001（企业进货对首营品种应填写“首次经营药品审批表”，并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种（含新规格、新剂型、新包装等）应进行合法性和质量基本情况的审核，包括核实药品的批准文号和取得质量标准，审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定，了解药品的性能、用途、储存条件以及质量信誉等内容，审核合格后方可经营），特制定卫材贸易首营药品管理流程。药品档案管理药品档案管理是对药品基础信息的管理。通过此功能，可以快速定义和现实药品的基本信息特性数据建立。药品档案管理是GSP系统有关药品信息的源头数据，通过药品档案管理，可以集合药品的属性。先联系维护SAP客户资料的人员，得到物料编码，名称等信息操作路径：【医药行业】【基础设置】【基础档案管理】【药品管理】【药品档案管理】【药品档案管理】为集团级节点。操作界面操作说明：增加：进入【药品档案管理】界面，在界面左边的树形结构中，选择相应的存货分类，点击增加按钮，输入该节点必输项“存货编码”和“存货名称”等及其他信息后后点击保存。“存货编码”和“存货名称”不可重复。修改：选择需修改的存货档案后，点击修改按钮，界面呈卡片状显示该存货信息。若该存货已被参照，则不可被修改。删除：选择需删除的存货后，点击删除按钮，若该存货已被参照，则不可被删除。查询：点击查询按钮，选择查询条件并输入需要查询的关键字，点击确定按钮后，界面将列表显示查询到的结果。发布：药品档案管理保存并发布后，推式生成集团级的存货基本档案。行操作：对表体页签可进行的增、删、改操作。首营药品登记表《首次经营品种审批表》是一张业务单据，由经营部门提出，经四级人员审批后确认是否允许进行经营（购进、存储）业务操作。首营品种申请，针对供货单位的“企业类别”不同，适用的应用模式不同供货单位“企业类别”为生产厂家，亦称厂家直接进货时，适用《首次经营品种登记表》首营企业资料审批（厂家）首营品种申请（首次经营品种审批）首营品种审批首营品种发布供货单位“企业类别”为经营单位，亦称经销商进货时，适用《新品种经营审批表》首营企业审批（经销商）首营品种申请（新增品种经营审批）首营品种审批首营品种发布供货企业，参照《首营企业审批表》，“企业类型”为生产厂家，生成《首次经营品种审批表》资料附注，不能为空，必选首次经营品种，参照《药品档案》是否效期管理：作为药品进行效期控制的依据是，启用效期控制，进行批号、效期管理否，停用效期控制，不进行批号、效期管理该节点为公司级节点，公司参照【药品档案管理】生成首营药品登记表，进行首营登记。操作界面操作说明增加：进入【首营品种登记表】界面，点击增加按钮，系统自动生成单据编号，参照药品档案管理中的药品信息，带入药品编码、通用名等信息，通过行操作-增行按钮在表体增行，选择首营品种所需的资质名称，勾选是否资质合格后点击保存。修改：列表显示首营品种登记表，选择需修改的登记信息后，点击修改按钮。已被参照生成【首营商品登记审批】的首营品种登记表不可被修改、删除。首营商品审批首营商品审批是对【首营品种登记表】的后续业务处理。该节点为公司级节点。首营审批通过并发布后，由【药品档案管理】推式生成的【存货基本档案】才可被分配到该公司的【存货管理档案】。操作界面操作说明参照已完成审核的【首营品种登记表】，生成【首营商品审批】，界面中第二个页签在此节点可编辑。通过首营审批按钮对该登记表进行逐级审批。企业主管审核为非必输项。当其余审批都完成后，且执行-审核完成后可进行首营发布操作。首营发布后不可进行执行-弃审操作。存货档案分配分配：集团级的存货基本档案生成之后，进入客户化---基本档案---存货信息---存货基本档案，找到新增药品，点击分配首营品种一览表《首营品种一览表》是在完成《首次经营品种登记》或《新增经营品种登记》之后，对外提供的检查与查询机制。操作界面操作说明在此节点可通过列表显示，显示所有经过首营发布的品种。选中一行记录，切换到卡片显示形式，可见该品种的详细信息。经营品种一览表参照【首营品种一览表】首营企业管理依据《药品经营质量管理规范》（2000修订）第29条，以及现场检查项目*2901（企业对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进行。除审核有关资料外，必要时应实地考察。经审核批准后，方