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【知乎精选】多项目同时进行如何做好进度管理 小编推荐 ：最近看朋友的 客说同时进行八个项目焦头烂额 ，虽然八个项目一个人担听着就 知道老板很扯淡 ，但是也提醒我们多个项目同时进行的情况其实并不少 ，那么如何进行多项 目的进度管理呢 ？小编找到了知乎上的一个软件行业的大神的回答 ，供大家参考~ 问题 ：多项目同时进行如何做好进度管理 ？多个项目同时进行会发生很多不确定性事件 ，而且工作 强度较高时效率会明显下降 ，请问这个时候如何做好时间管理 ，确保项目的进度可以控制在一定范 围内 ？ @maggie的回答 179票 一、先从项目经理的角度分析下这个问题 ： 高效项目管理的几个要点 ： 1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周 ，明确的子任务目标、时间点、交付物 。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源 ，但是不能保障资源的有效 投入 ，这个是项目不能推进的非常重要的原因。 4 、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到 ，建议看看。 5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度 ，并修改计划。这个很考验项目经理的水平。 配套硬 ： 1、规范化和流程化 ：为每项工作制定规范 （第一次建立比较痛苦 ，但是一旦建立了有效的流程和 规范 ，对将来复制成功的项目有很大的好处 ，能提高工作效率和降低资源能力的门槛 ）。尤其要注 意设计、测试和配置管理的配合 ，文档手册工作及早入手。 2、按照配置管理规范 ，从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作 ，减少人工干预环节。 软 条 ： 1、有效沟通 ：确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人 ，往往怕丢面子在没听明白 要求的情况下硬着头皮做。 2、能力培训 ：对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人 ，团队的成员 如果拿到不能胜任的工作 ，容易磨洋工 ，也感受不到成就感 ，所以安排合适的任务给合适的人非常 重要。 多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入 ，在项目团队中 ，一人跨多个项目的情况一定不 要多 ，否则项目效率会低下。 多项目同时进行还要分清项目的主次 ，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险 ，提前想清楚应 对措施。 二、从项目成员的角度分析 ： 对于项目团队成员来讲 ，如果同时有多个项目并行 ，要学会管理自己的时间。 比如软件开发类的多项目并行 ，每个项目所处阶段可能不尽相同 ，有的在需求阶段 ，有的在设计 阶段 ，有的已经提交了测试在修改BUG ，有的在维护代码 ，总的来讲就是掌握自己的生物钟 ，规律 工作时间 ，分配合适的工作。 1、掌握好自己一天的生物钟 ，什么时间是最有创造性 ，什么时间最有效率 ，什么时候容易疲劳 ，然 后把工作分配好。 2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要 ，被打断之后 再重新捡起来比较困难 ，要保证这段时间能够集中精力不被打扰。 3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流 ，尽可能选择有些疲劳容易 被打断的时间来做这事 ，比如下午4点之后下班之前。 4 、下班前10-30分钟通常是会议时间。 5、不要相信你的记忆力 ，把做完的工作一个一个记下来 ，如果可能 ，记下来你当时的考虑。 比如同时有两个设计活在做 ，经常需要切换思路 ，很容易出错 ，写下来每个要点 ，在切换到另一个 工作时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的工作很管用 ，比如代码维护。 6、思考不同的项目有没有共性 ，如果有共性 ，提炼出可复用的部分 ，独立成可复用模块。 7、工作分优先级 ，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序 ，如何排序根据任务情况自己考虑定 ，总之 ，80%的时间应该做重要的事情 ，20%的时间来做其他或者紧急的事 ，别本末倒置了。 判断重要与否要看对项目整体的贡献 ，而非对个人自身是否重要 ，所以又回到开头的那句 ：确保项 目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 本文由人人都是产品经理@鱼精整理自 知乎问答 ，转载请注明出处并保留原文链接。 人人都是产品经理 （woshipm.co m ）中国最大最活跃的产品经理学习、交流、分享平台