2014社区直报录入上传手册培训-遵义人力资源和社会保障局.pptVIP

数据导出 数据可以直接导出为excel的结果，方便分析使用 数据应用 按要求完成主要数据分析报告 结合当地实际选择有特色的数据进行分析 技术支持 部信息中心联系电话： 010技术支持电子邮箱： sjfxc@ 遵义市人社局综规科：8662615 QQ群号码：谢谢！ 人力资源社会保障基本情况调查数据处理软件操作培训 人力资源和社会保障部规划财务司 2014年9月 基本内容 数据处理讲解 操作演示 问题解答 软件手册讲解与操作演示 一、组织与分工 二、录入软件及调查任务的下载和安装 三、调查数据录入及数据双录 四、数据删除 五、数据校验（校验组负责） 六、数据上报 七、系统数据导出、汇总情况 八、数据分析简介 九、数据处理咨询 一、组织与分工 数据初次录入 数据双录 数据校验 二、录入软件及调查任务的下载和安装 下载地址： 同操作手册下载地址 文件说明：RAR压缩文件，解压后得到： “ireport”目录：存放录入安装程序 “调查表”目录 ：存放问卷调查任务 软件安装 计算机环境要求： 设备、内存、操作系统、网络、IE等 软件安装流程 双击打开安装程序目录中的安装文件netreport_power.exe，依照提示点击“下一步”直至“完成” 安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report 运行系统”。 三、调查数据录入 录入组负责初次录入 双录组负责双录 录入流程 运行桌面上的快捷方式 “i@Report 运行系统 ”，打开录入软件 装入需要录入的数据表任务及任务注册 录入数据 完成后关闭 任务注册 其他选项为默认设置。 单位代码中填写所在城市的6或4位位城市行政区划编码，在单位名称中输入名称。 录入数据 1.选择报表期：2014年 2.数据录入： 点击“录入”按钮，使用回车键依次录入数据，直接输入问题选项代码即可；多选题使用空格键进行选择或取消，也可以将选项前面的录入框单击空格键选中，再次单击空格键表示取消选中。 录入数据 3.数据审核 合理性审核：提示性审核，根据常识判断和一般规律设定，审核不通过可以上报数据； 逻辑性审核：强制性审核，根据问卷自身逻辑关系设定，只有符合规则的数据才能顺利录入并保存，审核不通过无法上报数据。 录入数据 4.分次录入 1）打开活动任务，继续录入一条新数据；点击左侧第一条空记录，进行录入。 2）打开活动任务，继续录入上次数据的未录完的问题；点击左侧对应问卷编码的记录，进行录入。 录入数据 5.录入完毕最后一个输入框后，回车点击“保存” 就会校验数据，如校验通过就会直接进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因 录入数据 6.查看录入数量 在左侧列表中点击鼠标右键，选择“选择全部”，在页面左下角可以看到：选择户数，若第一条记录“单位代码为0000000001”，表示本记录为一条空记录，那么，所示数字-1即为录入数量。 数据录入注意事项 只有当“个人编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑企业基本信息和基本情况，当“个人编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到选择题的第一题，并且前面的企业基本信息和基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。 录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。 如果要修改包含跳转的题，一定要先删除下面所有不应填写的选项，在修改跳转选项（保证不能填写的灰格全为空）。 四、删除数据 选中左侧列表中的数据，点击“删除”按钮直接删除。 如果需要同时删除多条记录，可以按住Ctrl键，鼠标多选需要删除的记录，然后点击“删除” 按钮直接删除。 注意：执行删除操作以后即为将选中的数据完全删除。 五、数据校验 校验组负责数据校验 校验流程 （一）校验人员校验任务都装入到自己操作的计算机上。 （二）校验人员将录入组完成的录入任务、双录组完成的双录任务都装载到自己操作的计算机上。 （三）将录入任务、双录任务的数据分别导入到校验任务中。 （四）在校验任务中进行数据校验。 装入校验任务 装入校验任务： 校验组需要校验任务装入到自己操作的计算机上，校验任务在任务名称中含有校验字样。 装载已完成的录入和双录任务 装载已完成的录入任务和双录任务： 先将录入组完成的录入任务文件和双录组完成的双录任务文件拷贝到自己的计算机中； 按照前述的装入任务操作分别完成已包含数据的录入任务和双录任务的装载； 注意：任务注册信息界面中是录入（双录）组在录入问卷调查