《行政办公管理案例二》标准制度规范.pdf

目 录 辉吉瑞公司的电子文书档案管理 1 亨利 福特的档案观念 14 大中公司的办公室必威体育官网网址工作 16 三星集团的沙漏计时器 27 艾洛公司的会议记录 32 案例: 格致公司提高企业会议效率的措施51 行 政 阿诗雷公司的会议接待服务 54 办 公 贝森公司的会前准备 73 管 安连公司质量认证中的会议支持 81 理 案 安信公司差旅费用的控制 87 例 二 雷蒙公司的接待工作管理 98 安斯特公司的值班工作管理 119 1 辉吉瑞公司的电子文书档案管理 辉吉瑞公司是一家典型的多元化经营的企业 其经营范围涉及食物与营养 健康保健 农业 服 装 服饰 家居及建筑 电子 运输等领域 其经 营宗旨是为提高人们的生活品质而提供科学的解 决之道 随着辉吉瑞公司国际化进程的日益加快 其在 行 政 全球的附属机构日益增多 生产基地日益拓展 公 办 公 司跨区域 跨部门的事务也逐渐增加 处理起来也 管 理 更加复杂 为有效地协助公司克服跨区域交流与沟 案 通的障碍 电子文书在辉吉瑞公司也就应运而生 例 二 电子文件的内容范围与纸质文书一样 涵盖了辉吉 瑞生产经营活动的各个领域 一 辉吉瑞公司电子文书的主要类型 实际工作中 辉吉瑞公司主要产生了四种电子 文书 1. 文书文件 辉吉瑞公司文书文件主要包括两种文件 利用 特定文字处理软件生成的文件以及利用电子表格 1 软件生成的文件 通常由字符代码和格式代码组 成 如生产管理文件 计划文件 财务报表等 这 是辉吉瑞公司最为普遍的一种电子文件 除了 ASCI I 文件 辉吉瑞公司在特定文字处理软件中形 成的文书文件 在不同类型的计算机上一般不能直 接使用 在系统条件许可的情况下 可通过格式转 换进行利用 2. 数据文件 行 政 目前 在辉吉瑞公