应收帐录入.DOC

速用客户管理软件 使用说明书 地址（ADD）：广州市连新路171号省科技厅大院 4号楼415-417室 电话（TEL）：020-8354 0762 传真（FAX）：8354 0867 E-mail:speeduse@21 目 录 一、基本信息初始化 3 二、单据录入 7 1、应收帐录入 8 2、应付帐录入操作 12 3、财务收支录入 16 三、报表操作 22 四、软件控制中心 23 五、附录一（单据设计） 24 一、基本信息初始化 基本信息初始化主要包含：帐号信息初始化，客户信息初始化 1、用出纳用户进行登陆，初始密码为空，直接点确定，出现帐簿选择窗口： 企业现金帐里面的帐户是公司自有的帐户名称，主要用于管理现有资金；企业应收帐为企业应收帐户，主要用于管理应收款总额；企业应付帐为企业应付帐户，主要用于管理应付款总额。首先选择企业现金帐： 点新增客户进行客户资料新增（客户信息在三类帐簿下是共用的） 输入客户的基本资料，然后点确定 点确定，客户资料新增完成，同时，操作主界面也会显示刚才添加的客户名称。通过同样的操作完成所有的客户信息初始化。 2、点软件上进行帐户信息的初始化 点新增帐户，输入帐户名称和起初金额，然后点确定，现金帐户新增完毕。通过同样的操作完成所有现金帐户的初始化。 3、点软件左上角出现帐簿类型选择框，点选，软件界面转到应收帐帐户管理页面 点新增帐户，输入应收帐户名称“应收”，输入起初金额，点确定，应收帐户新增完毕。通过同样的操作完成所有应收帐户的初始化。 4、点软件左上角出现帐簿类型选择框，点选，软件界面转到应收帐帐户管理页面 点新增帐户，输入应付帐户名称“应付”，输入起初金额，点确定，应付帐户新增完毕。通过同样的操作完成所有应付帐户的初始化。 二、单据录入 单据录入按钮在界面的客户信息框里面，点击直接进入 1、应收帐录入 A、应收帐入帐操作：广州新大地新欠款60000元 方法一、点开客户广州新大地，然后选应收入帐，出现应收单录入框，输入相关的内容，然后点确定，记录新增成功，客户名下显示对应的应收款项。（此操作将导致应收款增加） 方法二：帐簿范围选择为应收帐，进入到帐户管理页面，打开帐户“应收”，点应收入帐，出现应收入帐单录入框，输入相关的内容，然后点确定，记录新增成功，客户名下显示对应的应收款项。（此操作将导致应收款增加） 应收帐出帐操作：收到客户杭州三思的欠款3000元 方法一：在客户管理页面直接打开杭州三思，选应收出帐，在应收出帐单据上输入相关内容后点确定（此操作将导致应收款减少） 记录新增后点OK，然后出现一个财务收入的提示栏，如果需要产生相应的财务收入单，点“是”，否则点“否”： 如点“是”，在财务单据上面输入出帐的帐户名称然后点确定，如下图，收入单添加完毕，添加后相应的现金帐户金额增加。 方法二：帐簿范围选择为应收帐，进入到帐户管理页面，打开帐户“应收”，点应收出帐 点应收出帐后出现应收出帐单录入框，输入相关信息后点确定（此操作将导致应收款减少） 记录新增后点OK，然后出现一个财务收入的提示栏，如果需要产生相应的财务收入单，点“是”，否则点“否”： 如点“是”，在财务单据上面输入出帐的帐户名称然后点确定，如下图，收入单添加完毕，添加后相应的现金帐户金额增加。 2、应付帐录入操作 A、应付帐入帐操作：温州点睛信息技术有限公司退货合计款项5000元 方法一、直接打开客户温州点睛信息技术有限公司，选应付入帐，输入相应的内容然后点确定，记录新增成功，客户名下显示对应的应付款项（此操作将导致应付款增加） 方法二：帐簿范围选择为应付帐，进入到帐户管理页面，打开帐户“应付”，点应付入帐，出现应付入帐单录入框，输入相关的内容，然后点确定，记录新增成功，客户名下显示对应的应付款项。（此操作将导致应付款增加） B、应付帐出帐操作：支付客户温州点睛信息技术有限公司5000元。 方法一：在客户管理页面直接打开温州点睛信息技术有限公司，选应付出帐，在应付出帐单据上输入相关内容后点确定（此操作将导致应付款减少） 记录新增后点OK，然后出现一个财务支出的提示栏，如果需要产生相应的财务支出单，点“是”，否则点“否”： 如点“是”，在财务单据上面输入出帐