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为推进我院公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》和《农业部公文处理办法》，结合工作实际，我院对《中国农业科学院公文处理办法》进行了修订，现予印发，请遵照执行。 附件：1.公文首页版式1 2.公文首页版式2 3.联合行文首页版式1 4.联合行文首页版式2 5.信函格式首页版式 6.公文末页版式 7.联合行文末页版式 8.附件说明页版式 9.带附件公文末页版式 10.中国农业科学院院内签报首页版式 中国农业科学院公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使我院公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）和《农业部公文处理办法》（农办办〔2012〕63号），结合我院工作实际，制定本办法。 第二条 本办法所称公文，是指我院在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成及接收的具有特定效力和规范体式的文书。 第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全必威体育官网网址的原则。 第五条 中国农业科学院办公室主管院机关公文处理工作，并对院属各单位、院机关各部门公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第六条 院属各单位、院机关各部门应当高度重视公文处理工作，切实加强对本单位（部门）公文处理工作的组织领导，并在综合处（办公室）指定专职人员负责公文处理工作，专职公文处理人员应当具有较高的政策水平、良好的公文写作与处理能力和强烈的责任心。 第七条 院属各单位、院机关各部门必须严格执行本办法。 第二章 公文种类 第八条 结合工作实际需要，中国农业科学院常用的公文种类及适用范围如下： （一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩下属单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，发布规章制度，任免人员等。 （四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （五）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 （六）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （七）批复。适用于答复院属单位的请示事项。 （八）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应根据工作需要标注份号。 （二）密级和必威体育官网网址期限。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和必威体育官网网址期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人、会签人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 （八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 （十三）印章。公文中有发文机关署名的，除纪要、电报、院内签报可以不加盖印章外，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。其中“请示”须在附注处注明联系人的姓名和电话。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日