XX公司离退休人员活动管理最佳实践报告.docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT1 离退休人员活动组织管理 专业类别：人力资源\离退休管理 日期： [摘要] XX公司为了离退休老职工退休之后的生活能够积极向上、丰富多彩，组织开展健康向上的老年文体活动，使离退休职工强身健体、陶冶性情、延年益寿、提高生活质量，也是稳定离退休职工队伍、构建和谐企业、和谐社会的重要措施。为了保证全体离退休教职工安全、健康、平等、有序的参加各种文化体育娱乐活动，提高老年文体活动的参与率，XX公司都详细制定每年离退休职工文体活动计划。通过建立老年活动室、每年为离退休职工购买书籍杂志和文体活动用品、组织离退休职工参加门球赛、趣味运动会及离退休职工秋游等活动，使离退休职工强身健体、提高思想、老有所为，晚年生活更加幸福美满。 工作描述 公司建立离退休人员活动中心、活动室及室外活动场所，并配备必要的报刊杂志、文体活动器材等。公司组织开展适合老同志特点的多种活动，把政治性、思想性、科学性与知识性、趣味性有机结合起来，满足不同兴趣爱好老同志的需要。成立了老年门球队等组织，积极组织开展文体活动，丰富了离退休人员的精神生活，让离退休老职工老有所乐。公司逐步完善了《离退休工作管理规定》、《离退休党支部工作制度》、《用车管理办法》等制度，为离退休职工提供制度保障。公司还为离退休人员订阅了《党员干部之友》、《中国老年报》、《老年教育》、《老干部之家》等适合老年人阅读的报刊；党支部及时开展活动，传达党的方针、政策，使离退休职工提高思想，老有所学。 主要做法 1.完成工作的组织机构 主要领导有经理、党委书记。人力资源部是完成工作的主要部门，负责离退休人员具体的管理与服务；办公室、党群部、财务部、汽运公司、生活服务公司等部门协调配合，共同完成离退休人员的管理与服务工作。 人力资源部负责离退休人员的日常管理与服务，制定活动计划并组织实施开展文体活动；征订报纸杂志；组织开展教育和学习；传达政策和沟通信息等。 办公室负责离退休人员用车派遣、涉老公共设施维护、各种活动的后勤保障等。 党群工作部负责指导离退休党支部开展各项工作。 财务资产部部负责离退休人员的补贴发放，保障与报销活动费用等。 汽运公司负责提供开展文体活动所用车辆。 生活服务公司负责文体活动场所公共设施维护、各种活动的后勤保障等。 图1.组织机构图 岗位设置、岗位职责 公司经理或党委书记：负责离退休文体活动工作计划、活动费用等审批工作。负责指导人资部及相关部门对离退休人员的管理、服务、活动等工作。验收各种活动过程中的费用支出及日常工作计划与活动方案的审批工作。 人资部主任：领导本部门员工做好离退休人员的日常管理和服务工作。负责对工作计划和活动方案的审核，监督工作过程和完成情况等。 离退休管理专责：负责编写离退休人员管理工作与活动计划；对离退休人员各种活动进行通知及组织；服务各种活动的全过程。熟悉《中华人民共和国老年人权益保障法》和有关政策；能够完成各种计划、方案的制定，具有组织实施能力；具有较高的语言表达能力和工作总结、调研报告等文书的书写能力。 办公室行政秘书：负责大型活动接待、车辆派遣、就餐安排。 财务资产部会计：负责离退休人员的各种补贴发放和活动产生费用的保障，思想觉悟较高，坚持原则性强，具有一定的财务管理知识，熟悉和掌握离退休人员各种补贴的发放标准。 党群部组织干事：负责离退休党员的管理，审核党支部各种活动的计划，指导学习教育，发放党刊党报。 2．专业管理的工作流程 图2.离退休文体活动管理流程图 3.文体活动流程过程控制方法说明及节点工作的做法描述 本流程是为组织离退休人员参加文体活动而设定的，主要是理顺活动程序、保障活动效果、避免在活动中因准备不充分、服务不到位等造成离退休人员不满意而失去活动的意义。 节点1：人资部下发有关活动的通知。 节点2：人资部总结以往的活动经验，拟定活动实施方案，并广泛征求离退休职工意见，制定修改文体活动计划，使活动的各环节更具体，更具操作性。 节点3：公司领导对活动实施方案进行审批，同意则转入实施，否则返回人资部完善。 节点4：按照公司领导的批复意见进行准备，人资部负责文体活动的具体组织，包括通知、召集、服装、器材、程序安排等。 节点5：人资部负责活动过程的全面协调及保障服务等。公司办公室、党群工作部、生活服务公司、汽运公司等部门积极配合。 节点6：离退休职工的各协会按照实施方案参加活动。 节点7：人资部在活动过程中跟踪服务。 节点8：人资部及各配合部门在活动过程中提供后勤保障及协调。 节点9：把活动的资料进行整理归档保存，包括活动的成绩、录像、照片等。 三、特色亮点 特色亮点1：XX公司通