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Journal Entry Template Instructions      The purpose of this document is to provide the user with instructions to complete the templates that  will be used to transfer Cash, Revenues, Expenditures, Grants, and Capital Projects from the SCEIS Book  of Record (BOR) level.  The BOR level is equivalent to the STARS reporting; only using SCEIS data  elements instead of STARS data elements.     Since July 1, 2009, as you processed transactions in STARS, you have also processed transactions in  SCEIS.  At the time of the “Freeze,” SCEIS will have the same cash, revenue, and expenditure balances as  STARS.  As transactions are completed in STARS, the SCEIS team will ensure that the agency balances in  STARS and SCEIS are reconciled.    As soon as the Comptroller General completes processing all transactions for your agency, the SCEIS  team will supply you with a series of reports that will provide the final balances in STARS before Go‐Live.   You can use these reports to transfer expenditures from the BOR level to the appropriate Fund, Cost  Center, and Functional Area.  In the case of grants and capital projects, expenditures will be transferred  from the BOR Internal Order to the appropriate grant or WBS element.  The “Freeze” begins October 16;  we anticipate having you these reports no later than October 23.  In this document we will first discuss the BOR master data elements and how they are posted currently  in SCEIS.  In the second part we will discuss the creation of the file layout template used to upload  Journal Entries into SCEIS to reclassify currently posted BOR revenues, expenditures, and cash to a lower  detail level.  Lastly, we provide the SCEIS transaction that we will use to prepare your reports from  SCEIS.     Understanding how to identify your BOR Master Data  a. Cost Centers  b. Functional Area  c. Grants