商户进场装修管理规范.docVIP

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商户进场装修管理规范

商户进场装修管理规范 商户进场装修管理规范 11.0目的: 2.0适用范围: 3.0流程: 3.1进场装修管理流程图 4.0内容: 4.1进场装修管理程序 4.1.1场地交接 4.1.2方案提交与审定 4.1.3办理进场手续 4.2现场管理要求 4.2.1装修期间环境管理条例 4.2.2装修现场补充管理规定 4.2.3装修期间货物进、出管理规定 4.3竣工验收要求 5.0附件: 5.1《装修方案要求》 5.2《收费标准一览表》 6.0表格: 6.1《商铺交接清单》 6.2《开工许可证》 6.3《加班申请表》 6.4《临时拆除烟感器申请表》 6.5《消防喷淋系统临时泄水/申请表》 6.6《竣工申请表》 6.7《施工厂商安全保证书》 6.98《装修工程责任确认书》 6.9《装饰装修申请表》 6.10《承诺书》 6.11《装饰装修施工承诺表》 6.12《治安、消防责任书》 6.13《装修竣工验收整改意见书》 6.14《复核申请表》 6.15《物品出门单》 6.16《附加的/特殊要求》 6.17《商铺铭牌申请表》 6.18《装饰装修管理责任书》 1.0目的: 为了确保装修工作顺利有序地开展,使进场各装修单位、施工人员有法可依、有章可循,管理人员各司其责、有的放矢地进行管理,各部门高效运行有机配合。特从以下几个方面制定了装修管理规则。 2.0适用范围: 规范成都戛纳印象商业经营管理有限公司范围内(戛纳印象商业区域,不含住宅部分)单位及装修承包商作业的施工现场。 3.0流程: 3.1进场装修管理流程图 4.0内容: 4.1进场装修管理程序 4.1.1场地交接 4.1.1.1合同签定后由招商部在1个工作日内将拟定的制式“商户签约通知单”并附“商户位置平面图”交营运中心文员,(由行政部将合同复印件传给营运中心文员,由文员整理好交给营运总监)。营运部接通知后,二个工作日内与工程部联系议定与商户/自营业主交房验收时间。然后由营运部提前二日以书面形式通知商户/自营业主前来办理交接。 4.1.1.2由物业中心准备和填写《商铺场地交接清单》(见表格6.1)、由工程部、营运部和商户/自营业主一起对现场进行查验、点数。(交接时营运部需拍照存档)场地交接完毕后工程、营运、商户/自营业主一起签字确认。由营运或行政负责存档以做商户撤场验收依据。(初步面积由工程部测,审计监察部对面积进行核实) 4.1.2方案提交与审定 4.1.2.1由招商中心将《装修方案要求》(见附件5.1)告知商户/自营业主,要求商户/自营业主在三个工作日内提交装修方案、委托书、装修单位资质证书、装修单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证交给招商中心,招商中心审图通过后,将商家提交资料交营运中心。 4.1.2.2由商户/自营业主直接将装修方案提交给招商中心,招商中心接到方案再确定经营区域无误、图纸齐全后将涉及风、火、水、电、气及结构、消防等方面的工程施工图传给物管中心工程部审核,同时在一个工作日内对工程条件、效果图、平面图、柜位尺寸、天地墙柱、灯箱、材质、色系进行审核 ,并签署书面审图意见。 4.1.2.3工程部接到装修方案后在二个工作日内确定是否召开联席会,及会议的时间、地点,参加人员、将审图意见,以书面形式交招商中心。 4.1.2.4由招商中心负责将招商与工程的审图意见予以汇总报送负责招商的副总签字后报总经理审批,由总经理秘书将审批通过的装修方案交给招商中心一份,以便现场监督其装修效果;给营运一份;作为现场装修过程的跟进检查和竣工验收的依据。 4.1.2.5招商人员与营运共同协调,负责商户/自营业主进场装修所有事宜。 4.1.3办理进场手续 4.1.3.1装修费用:为杜绝因装修施工不当和违规操作带来不必要的隐患,保障装修质量,保证公共设施设备安全及客户利益和便于管理,施工单位或施工人员需向管理公司交纳相关费用(收费标准详见附件5.2《收费标准一览表》)。 4.1.3.2办理保险:凡经营面积在1000㎡以上者(含1000㎡)由商户/自营业主提供赔偿额在壹佰万元的建筑工程一切险(包括附加险)保单原件。由营运中心看原件后现场复印存档,经营面积在1000㎡以下者,在按规定足额缴清装修押金的前提下,须填写《承诺书》(见表格6.10)。 4.1.3.3填写表格、签订文件:商户/自营业主和装修单位共同在营运中心签定下列文件并填写表格:《装修装修申请表》(见表格6.9)、《施工厂商安全保证书》(见表格6.7)、《装修工程责任确认书》(见表格6.8)、《装饰装修施工承诺表》(见表格6.11)、《治安、消防责任书》(见表格6.12) 、《装饰装修管理责任书》(见表格6.18)由营运部留存。 4.1.3.4发放《开工许可证》(见表格6.2):上述手续齐备后由营运总监签发《开工许可证》,一式二份。装修单位将

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