2011届毕业生答辩说明.pptVIP

2011届毕业生答辩说明 机械设计制造及其自动化专业 一、答辩程序 1、参加答辩资格 凡本科生毕业设计(论文)工作按计划完成者，其论文经系毕业环节指导小组审查通过，系主任批准，方获得参加答辩资格。截止时间5月19日17点0分，未能按时提交直接进入二辩。 答辩资格审查时间：5月20日（不收论文）。 提交的材料包括： 毕业论文2份；（不用装订封面） 有图纸者提交图纸1份； 开提报告、外文翻译、任务书、中期检查各1份。 审查结果： 20号下午班长到学9201-4领取最终答辩名单（序号为答辩顺序）和审查合格的论文。 审查未通过的直接进入二次答辩。 2、答辩准备 准备5分钟PPT，报告自己毕业设计(论文)的主要内容（注意：不要介绍背景和意义等非主体内容）。 毕业设计（论文）简介 6份，要求：A4纸一页，小四号字，行距1.5，500字左右。 答辩采用盲答；因此毕业论文、PPT、开题报告、简介等任何文件中均不允许出现导师的名字。 3、答辩过程 学生首先按照顺序准备好答辩，前一位同学答辩结束后，请将论文介绍、论文、图纸、分发给答辩教师，答辩过程材料给答辩秘书。 答辩过程文件（学科准备） 指导教师评分表 评阅教师评分表 答辩评分表 答辩记录表 这四个文件请交给答辩秘书，答辩过程材料在论文审查合格后统一领取。 第四组秘书：俞伟鹏 第五组秘书：张雪芬 第六组秘书：许卫群 过程材料需自己填写的内容 开始答辩时先介绍自己，再结合PPT介绍自己论文的主要内容，5分钟，超出则自动终止。 回答答辩委员会（小组）成员的提问。约10分钟。由答辩秘书做笔录。 按序号的前后顺序答辩，未按时答辩者视为自动弃权。 所有学生（包括正在答辩和已经结束的同学）在答辩过程中不允许旷课，旷课者一经发现成绩按零分计。 4、评分标准 学生毕业设计（论文）总成绩=指导环节分值×30%+评阅环节分值×20%+答辩环节分值×50% 答辩环节评分标准 二、答辩后期工作 通过第一次答辩的同学，请按照学校的要求进行论文的装订工作。 毕业论文封面学校有统一要求。 其他附件包括：开提报告、外文翻译、中期检查、任务书。 补全评阅教师评分表、指导教师评分表、答辩评分表、答辩记录表；光盘最后由学科统一制作。 二次答辩在6月4号进行，地点另行通知。 二次答辩未通过的同学，将延长学制和2012届毕业生一同答辩。 一答通过的同学提交最终装订成册的论文后领取毕业设计费用，二答没有毕业设计费用。 论文提交注意事项： 一辩要求修改后才可装订的同学，必须经系里审查通过才可装订，截止日期6月3日。 不需修改的同学5月23日上午提交纸质版装订成册论文1本及电子版论文1份。 电子版提交要求： 将毕业论文、开题报告等所有文件放置在一个文件夹中（不包括论文简介和PPT），文件夹以学生学号命名，并且而且必须以WINRAR压缩软件压缩该文件夹，结果如下： 毕业设计论文.doc 开题报告.doc 任务书.doc 外文翻译译文.doc 外文翻译原文.doc 文献综述.doc 全部图纸（文件夹） *.PDF扩展名也可以。 全部图纸（文件夹） 全部文件夹内含 二维CAD图纸文件夹1个 三维图纸文件夹1个。 二维图纸命名：卷布架（A2）.dwg 三维随意，注意去掉没用的过程文件。 未能及时提交，或未达到提交要求的，责任自负。 遇特殊情况不例外，请自行申请或顺延二答或者三答，请假无效，理由无效。 除请假或说明理由外，有疑问请致电598445。 * * *