WI-006项目实施现场采购管理办法.pdfVIP

深 圳 达 实 信 息 技 术 有 限 公 司 项目实施现场采购 管理文件 管理办法 第 1 页 共 编 制 审 批 页 次 文 件 号 WI-006 2 页 日 期 日 期 生效日期 2011-07-15 版 次 V1.0 收文部门 各部门 项目实施现场采购管理办法 1. 目的：提升项目实施效率、改善项目管理效果，以便适应施工现场多变情况、并简化管理手续。根据 公司的管理要求和以往的项目管理的实践经验，本着分级管理、适当授权的原则，对项目实施当中的 现场采购业务做出规范如下： 2. 适用范围：各事业部。 3. 定义： 3.1 现场采购是由项目实施人员根据项目计划、在施工现场就近采购项目实施所需的部分小金额材料、 设备。 3.2 现场采购的特点： 3.2.1 已列项目计划中，包括已列明了名称的部分物料或合并称谓的辅材。 3.2.2 现场采购总金额较小，一般仅占项目预算成本的3% 以内。 3.2.3 因种类和规格繁多、只能在施工中才能估算采购数量的物料。 3.2.4 属于通用、在施工现场可方便购买并能大大简化采购手续、节约运输成本或其它费用成本的 物料。 3.3 现场采购的范围： 3.3.1 属于已批准的项目采购计划或追加采购计划之内。 3.3.2 现场采购总金额一般不得高于项目预算成本的3% 。 3.3.3 单次现场采购总金额不高于1000 元。 3.3.4 预计现场采购总金额高于项目预算成本的3%的或单次采购金额高于1000 元，现场采购计划、 在购买前必须向采购部申请批准和价格核准。 3.4 经手人员的界定：当项目施工仅有一人（项目经理）时，由施工人经手；项目施工有二人及以上 的，由项目经理指定，但项目经理不得经手；同时，经手人员应避免兼任现场资材的记帐、保管。 4. 职责： 4.1 项目经理：对项目现场采购进行日常检查、控制。 1/2 深 圳 达 实 信 息 技 术 有 限 公 司 项目实施现场采购 管理文件 管理办法 第 2 页 共 编 制 审 批 页 次 文 件 号 WI-006 2 页 日 期 日 期 生效日期 2011-07-15 版 次 V1.0 收文部门 各部门 4.2 采购部：对现场采购进行监督并进行报销检查、控制。 4.3 经手人：负责现场采购资金的借支，采购的执行，物料的记帐、移交，报销处理。 4.4 财务部：负责采购资金的支付与报销冲帐。 4.3 违反本规定的职责：原则上不予报销，特殊情况由采购部决定处理。 5. 程序： 5.1 借支采购资金：由现场采购经手人员凭项目预算填写《借款单》，经项目经理审定并依据公司批核 权限核准后借出采购资金。 5.2 采购执行：由经手人对所采购的物料进行比价、比质量，并经项目经理同意后进行采购，必要时