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世界博览会参展及运营活动概述 世界博览会参展及运营活动概述 大纲 第一节、世博会参展概述分析 一、参展世界博览会的会展决策 二、参展世界博览会的筹备工作 第二节、世界博览会展馆运营及文化活动 一、世界博览会展馆运营 二、世界博览会文化活动 第三节、世界博览会商业活动 一、世界博览会商业活动 二、官方参展者的商业活动 三、特许经营商的商业活动 四、世界博览会商业活动简介 课件知识点汇总 T01：参展世界博览会的会展决策 T02：参展世界博览会的筹备工作 T03：世界博览会展馆运营 T04：世界博览会文化活动 T05：世界博览会商业活动 T06：官方参展者的商业活动 T07：特许经营商的商业活动 T08：世界博览会商业活动简介 正文 第一节、世博会的参展概述分析 世博会的参展者可以区分为两类：官方参展者和非官方参展者。一般而言，官方参展者是指国家和政府间国际组织。非官方参展者，则是指经获准在官方参展者展区以外进行展示的个人、公司和其他组织，或者是经授权在世博会中从事其他非展示性活动的个人、公司和其他组织，包括非官方外国参展者，包括特许经营商，也包括参展的私人公司。本节着重介绍官方参展者参展的一般流程。尤其是国家的参展过程。 一、参展世界博览会的会展决策 1、参展世博会的决策过程 参展的决策过程根据参展国或参展的博览会而各有不同，一般决策流程如下；需要由具有丰富经验的专家决定参加在国际展览局注册的博览会对其国家而言是否值得，这是涉及由国家政府所作的政治决策。须由政府部门有关官员提出建议，政府行使最终决策权。相关部门需要就参展(或不参展)及有关费用问题进行充分论证，为政府参展提供充分依据。参展建议书中需要列出参展所涉及到的经济、贸易、政治或主题方面的考虑，同时也要做出粗略的预算。对参加世博会的影响力和收益进行一定的预测和评估。参展国政府倾向于通过确定产出比决策是否参与世博会。 2、影响参展决策的主要原因 对于参加世博会的各国，首先考虑的是政治因素，其次是经济因素，然后是社会文化因素。此外还包括区域联盟间相互的经济文化关系，例如某些邻国主办世博会，因为同属某个区域联盟，如欧盟或东南亚国家联盟，便会成为参加世博会的重要因素，此为特例。 政治因素是参与世博会的基本依据，某些参展国隔几年后成为世博会的主办国，这也是参展决策因素之一。参展的决策多数是由于竞争的压力，包括对本国经济文化交流的需要，以及为了保持和增强与主办国包括经贸关系在内的各种良好关系。例如：比利时接受了参加日本1970年世博会的邀请，部分原因在于日本出色参与了在布鲁塞尔举办的世博会。而日本参加了1967年蒙特利尔世博会．在收到1970年大阪世博会的邀请后，加拿大政府做出了迅速和积极的反应。此外加拿大之所以全方位参与1985年筑波世博会，也是因为希望1986年的温哥华世博会能得到日本的实质性参与。此外诸多例证。 地缘政治和经济的发展趋势变化自然意味着决策影响因素的变动，有时尽管贸易方面的因素并末得到强调，但是经济关系一直是世博会一个非常重要的决策因素。对许多国家而言。很明显，一次参展不会在短期内对贸易产生真正的影响，但从长远看，参加世博会与其贸易密切相关。尽管参展的决策事实上最终是政治因素起作用。但从经济目标来评价参展的作用也许更有意义。如参展的范围与程度，则同样也十分重要．有时甚至成为关键的因素。 社会文化因素也许并不明显，但可能对决策过程起到决定性影响：“参加博览会的原因有多种，其最重要的因素是政治因素。法国之所以每届世博会都参加，自然有其历史的和传统的原因。” 对于发展中国家和一些新经济体而言，参展的决策往往基于宣传自身，在世博会这种大型国际舞台上，能全方位地展示自己的形象，对参展国今后在各个领域的发展有很好的促进作用，世博会是一次展示和介绍自身成就的大好机会。 3、参展世博会决策时间基准 对于确定参展世博会的国家而言，时间上尽早确定并与主办方进行沟通和联系可以取得更为良好的效果，一方面在参展内容和安排上可以得到一定的便利，另一方面可以同举办国建立起较好的合作关系，能够在此后继续的世博会筹办和举行过程中起到十分积极的合作伙伴的作用。 对于综合类世博会，40％的国家提前4年到5年提出参展承诺。 对于第一类专业世博会，在展期前3年左右开始确认，70％的国家提前1年到2年做出参展承诺。 对于第二类专业世博会，一般在展期前2年左右开始确认，而参展国的参展确认一般在一年以内。 二、参展世界博览会的筹备工作 1、参展前期准备工作 对于多数传统参展国而言，在进行全面预算之前即确定参展世博会，参展国会凭借其丰富的经验来确定参加博览会所需的层次和评估参展的预测成本，同时早承诺参展可以得到相关的优惠包括获得理想的展位，参展决策的时间安排会影响预算过程的时间安排，反之，