上海交通大学公共卫生学院试验中心仪器管理规范.PDF

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上海交通大学公共卫生学院试验中心仪器管理规范

上海交通大学公共卫生学院 实验中心管理制度编号: 上海交通大学公共卫生学院实验中心仪器管理规范 1. 目的 为了确保上海交通大学公共卫生学院实验中心 (以下简称:实验中心)的仪 器设备满足学院管理和实验使用的需求,特制订本规范。 2. 适用范围 适用于实验中心的仪器设备。 3. 定义 资产验收:由上海交通大学医学院资产管理处进行的固定资产的验收。 实验中心内部验收:由公共卫生学院对仪器进行的验收,通常由主该仪器的 负责人和仪器供应商共同完成,尽可能包括安装确认(Installation Qualification , IQ),操作确认(Operational Qualification, OQ) 性能确认 (PerformanceQualification,PQ)。 仪器日志:包括仪器的日常使用记录、仪器设备的验收、校正、定期维护及 维修等产生的文档。 4. 职能与职责 所有上海交通大学公共卫生学院的教师职工和学生需遵循本规范。 4.1实验中心仪器总负责人 由学院指定实验中心仪器总负责人。  负责联系资产管理处进行资产验收,保管资产卡。  负责更新维护仪器信息汇总表,年度归档仪器工作日志。 1 5 第 页 共 页 版本:1.0 生效日期: 2014/03/XX 上海交通大学公共卫生学院 实验中心管理制度编号:  组织协调仪器设备采购,验收,使用,维护,人员培训等事宜。  协助仪器负责人制定仪器使用规程,制作和维护仪器工作日志,仪器标 识制作更新。 4.2仪器负责人 由各系科或学院指定仪器负责人,通常为经常使用该仪器且对该仪器设备的 性能较为熟悉的人员。  参与实验中心内部验收,与供应商共同完成仪器的安装确认、操作确认 和性能确认。  制定仪器使用规程,制作和维护仪器工作日志,仪器标识制作更新,保 仪器的正常使用以及得到合适的维护。  对新的仪器使用人进行培训。  对仪器资源进行有效分配,合理安排预约登记的人员进行使用。  当仪器出现异常情况且不能修复时,及时告知中心相关人员,并在设备 旁放置警示标志。 4.3仪器使用人  所有获得使用资格的人员都应该按照仪器的使用规程进行日常操作,并 填写使用记录。  当仪器出现异常情况且不能继续使用时,及时告知仪器负责人。 4.4系科主任  指定合适的人员为仪器负责人。  与仪器负责人沟通相关仪器设备的采购计划和要求。  确保所有在其部门操作仪器设备的人员被适当的培训。 4.5分管执行院长  指定实验中心仪器总负责人。  负责布置仪器采购预算的工作,并组织人员进行仪器采购。 2 5 第 页 共 页 版本:1.0 生效日期: 2014/03/XX 上海交通大学公共卫生学院 实验中心管理制度编号: 5. 规范内容 5.1仪器负责人 2 每台仪器设备应该尽可能至少指定 个实验室人员负责,第一负责人和第 二负责人。第一负责人确保仪器设备被适当的维护。在第一负责人暂时不在的情 况

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