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第二篇 windows与office 操作系统的主要功能是进行文件管理和设备管理。在计算机系统中，用户的数据是以文件的形式存储在外存储器中，操作系统对文件通过路径实现“按名存取”。因此，必须正确掌握文件的概念、命名规则、文件夹和文件夹的组织结构、存取路径及相应的基本操作。 操作系统与用户的界面，主要有图形用户界面和键盘操作命令两种。Windows采用图形用户界面，提供了多种窗口，最常用的是资源管理器窗口和对话框窗口，利用鼠标和键盘通过窗口完成文件、文件夹、磁盘操作及系统的设置等。 目前得到广泛应用的Office办公套件就是美国Microsoft公司开发的辅助办公人员日常工作的应用软件，其中包括：帮助用户输入、编辑、排版文档的字处理软件Word；可用于预算编制、财政记录、数据分析、决策制订和报表产生等广泛领域的电子表格处理软件Excel；可用于制作具有丰富的多媒体效果的演示文稿、投影幻灯片的工具PowerPoint等。而Lotus公司的著名产品Notes也活跃在办公信息系统领域，它通过多媒体文档管理、事务处理流程、电子邮件、电子会议及计划图表等功能为用户提供快捷高效的办公环境，在金融、教育、政府上网等诸多领域均倍受青睐。 第6章 中文Windows2000 Windows2000 是Microsoft（微软）公司推出的跨世纪操作系统，它以简单的图形用户界面、良好的兼容性和强大的功能深受很多用户的青睐。 6.1 中文Windows2000概述 中文Windows2000是全32位多任务操作系统，建立在Windows NT4.0基础上的，包括Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server和Windows 2000 Advanced Server 等几个产品。其中Windows 2000 Professional 将代替Windows NT4.0 Workstation，集桌面排版、网络应用、图像处理和多媒体技术融为一体，成为目前微型计算机上较流行的操作系统之一。 6.1.1 Windows2000的新特征 Windows2000综合了Windows NT的安全性、可靠性等性能，以及Windows98良好的用户界面，使其更易于使用和管理，具有了良好的兼容性和强大的功能。 1.使用简单、维护方便 Windows2000改进了用户界面，在桌面上只有“我的电脑”、“网上邻居”等必要的图标，取消了原来的频道栏等内容，使桌面显得简洁明了。 Windows2000的“开始”菜单具有智能化，当用户启用了“开始”菜单之后，它将跟踪用户的使用情况，隐藏不经常使用的项目，仅仅显示那些最常用的项目，只有通过单击菜单底部的向下的双箭头，系统才会显示所有的项目。 集成的Internet Explorer 5.0具有新的特性，如“自动完成”功能，当用户通过地址栏输入地址打开文件夹或浏览网页的时候，系统能够自动将用户输入的项目填写完整。 支持多语言的操作系统，在加装了多种语言的用户界面之后，任何一种版本的Windows2000都可以浏览和编辑相应语言的文档。 更快的多任务处理，Windows2000使用全32位结构，与Windows95/98相比允许同时运行更多的程序或执行更多的任务。 大容量的内存管理，Windows2000管理内存容量最大可达4GB。 疑难解答可以帮助用户配置和优化Windows2000功能，排除大量的操作故障，得到更高的效率。 Windows2000采用Windows NT的安全模型，只允许已注册的用户访问系统资源。 Windows管理工具为系统管理员监控和管理系统资源提供方便。 2.更可靠 文件保护功能可保护核心系统文件不被应用程序的安装所改写，同时Windows2000消除了许多早期版本中存在的系统故障错误。 微软对Windows2000中所有的驱动程序都做了认证，可防止驱动程序被篡改，以保障驱动程序的安全性，如果用户要安装的驱动程序没有经过数字签名，系统将弹出一个警告对话框，提醒用户是否继续安装，从而减少用户安装无保护驱动程序的风险。 Windows2000是一个全32位的操作系统，使应用程序运行起来更加可靠。 3.更兼容 Windows2000改善了硬件和软件的兼容性，主要表现在以下几个方面： 改进了外围设备的驱动程序能力，使管理的外围设备更可靠，系统增加了可支持的设备数量。 累计达7000多种设备的驱动程序，根据需要用户可以在网上很方便地下载新版本的设备驱动程序。 对新一代硬件和多媒体技术的更多支持。 支持DVD技术和多显示器功能。可以在一个显示器上浏览网页，在另一个显示器上完成更重要的任务。 Windows2000支持各种即插即用设备，电源管理和高速连接设备，如USB接口，