第1章 基本操作考点.docxVIP

2015年职称计算机考试WPS Office第1章基本操作考点本章主要考查WPS Office的启动和退出，菜单栏的设置，工具栏的打开和关闭，工具栏的设置，操作向导，图文库的打开与关闭，快捷菜单，文档的打开，窗口的排列和定制界面，窗口的关闭，新建空文档，使用模板建立文档，新建模板，摘要信息，文档的保存、另存和自动保存，以邮件的形式发送文件，文档密码的设置等，共21个考点，具体如下：考点1 WPS Office的启动和退出该考点是必考的知识点，考题中一般都会指定某种启动方式，也可能和其他知识点结合在一起考核，要求必须熟练掌握。1.启动WPS Office，可以选择下列操作之一：双击该快捷方式启动程序。双击已建立的WPS文档，在打开文件的同时启动程序。单击【开始】菜单的【程序】→【金山办公组合】→【金山文字处理】命令。单击【开始】菜单的【运行】命令，打开【运行】对话框，对路径进行相应的操作。在资源管理器中，双击WPS Office的执行文件【Win WPS】即可。2.退出WPS Office，可以选择下列操作之一：单击标题栏上的【关闭】按钮。单击【文件】菜单的【退出】命令。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。考点2 菜单栏的使用该考点通常在其他知识点的操作中出现，不会单独出题，要求考生熟悉。(1)打开菜单可以选择下列操作之一：使用键盘组合键：Alt+菜单栏中的下划线字母。用鼠标单击菜单选项。(2)执行菜单命令可以选择下列操作之一：用鼠标单击。在键盘上按下命令前的下划线的字母键。在方向键↓选择命令，按Enter键。考点3 工具栏的打开和关闭该考点不会单独作为考题出现，通常会与其他知识点结合在一起出现，但是考生也不可忽视。单击【查看】菜单的【工具栏】命令，或在菜单栏/工具栏的任意位置单击鼠标右键，可打开工具栏。单击需要的工具栏名称，在窗口中会出现选择的工具栏，再次单击打开的工具栏名称，就会关闭该工具栏。考点4 工具栏的设置该考点是必考知识点，有时会单独出题，有时会与其他知识点一起进行考核，要求考生务必熟练掌握。(1)添加按钮打开要添加按钮的工具栏，单击【查看】菜单→【工具栏】→【自定义】命令，在对话框中选择【命令】选项卡，在【类别】中选择需要的按钮类别，拖动【按钮】列表中的按钮到工具栏中，单击【确定】按钮。(2)删除按钮在【自定义】对话框中单击【命令】选项卡，将需要删除的按钮拖出工具栏，然后单击【确定】按钮。(3)建立新工具栏在【自定义】对话框中单击【工具栏】选项卡，然后单击【新建工具栏】按扭，在弹出的【新建工具栏】文本框中输入工具栏名称，单击【确定】按钮，然后在【工具栏】列出添加新建的工具栏，再单击【确定】按钮。(4)删除新建工具栏执行上述操作，单击【工具栏】选项卡，在【工具栏】列表中选择需要删除的自定义工具栏，然后单击【删除当前工具栏条】按钮并确定。考点5 操作向导该考点不会单独作为考题出现，通常会与其他知识点结合在一起出现，但是考生也不容忽视。关闭【操作向导】，可选择下列方法之一：单击【操作向导】标题栏上的【关闭】按钮。单击【查看】菜单→【工具栏】→【操作向导】命令。在菜单栏或工具栏的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择【操作向导】。考点6 图文符号库的打开与关闭该考点不会单独作为考题出现，通常会在其他考题中涉及到，要求考生了解。1.单击【查看】菜单→【工具栏】→【图文符号库】命令，打开【图文符号库】对话框。2.单击【图文符号库】标题栏上的【关闭】按钮，关闭图文符号库。考点7 快捷菜单该考点不会单独作为考题出现，通常会在其他考题中涉及到，要求考生了解。使用快捷菜单的方法如下：将插入点设置在需要使用命令的位置，然后单击鼠标右键打开快捷菜单，用鼠标单击需要执行的命令。将鼠标移到菜单外任何地方，单击鼠标，可关闭菜单，或按Esc键也可以关闭菜单。考点8 文档的打开该考点不会单独作为考题出现，通常会与其他知识点结合在一起出现，但是考生也不容忽视。打开文档可以选择下列方法之一：单击【文件】菜单中的【打开】命令。使用组合键：Ctrl+ O。单击【常用】工具栏上的【打开】按钮。在【文件】菜单的下面，通常列出了最近编辑过的十几个文档，单击要打开的文档，系统弹出【打开】对话框。考点9 窗口的排列和定制界面该考点有时会单独出题，有时会与其他知识点一起进行考核，主要考查窗口排列的方法，要求考生务必熟练掌握。1.窗口排列的步骤如下：⑴单击【窗口】菜单→【重叠】命令，窗口将重叠排列在工作台上。⑵单击【窗口】菜单→【垂直】命令，文档平铺在垂直分割的窗口中。⑶单击【窗口】菜单→【水平】命令，文档平铺在水平分割的窗口中。注：单击【窗口】菜单→【重排图标】命令，可以将散放在窗口中的多个图标进行排列。2.WPS Office有多种界面风格