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实验四 中文Power Point2003 一、实验目的 1．掌握演示文稿的创建与保存； 2．了解幻灯片不同视图的作用； 3．学会编辑演示文稿； 4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表等； 5.学会幻灯片的放映。 二、实验原理、内容及步骤 （一）实验原理 PowerPoint是一种先进的演示文稿制作软件。本实验要学习制作演示文稿的基本操作，在编辑幻灯片时，要用到前面Word中编辑排版的知识，如果涉及到数据图表对象的插入，则要用到Excel中对图表对象的操作。此外，还需要预习演示文稿的基本操作部分，如：演示文稿的创建、编辑、放映、各种对象的插入。 （二）实验内容 1．PowerPoint 2003的启动与退出； 2．创建演示文稿； 3．对幻灯片进行编辑； 4．在幻灯片中插入各种对象； 5．放映幻灯片。 （三）实验步骤 1．PowerPoint 2003的启动与退出 （1）启动PowerPoint 2003 启动Windows2003，在Windows桌面上单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”，系统弹出PowerPoint对话框，如图4.1所示。 图4.1 PowerPoint对话框 对话框中有四个单选项，用于新建或打开演示文稿，其中新建演示文稿有三种方式，用户选择其中一种即可创建演示文稿。 （2）PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003可使用下面方法之一：单击PowerPoint菜单栏的文件/退出,或者单击PowerPoint 2003标题栏最右端的关闭按钮，可退出PowerPoint。 2．创建演示文稿 新建演示文稿的方式有多种：用内容提示向导建立演示文稿，系统提供了包含不同主题、建议内容及其相应版式的演示文稿示范，供用户选择；用模板建立演示文稿，可以采用系统提供的不同风格的设计模板，将它套用到当前演示文稿中；用空白演示文稿的方式创建演示文稿，用户可以不拘泥于向导的束缚及模板的限制，发挥自己的创造力制作出独具风格的演示文稿。 （1）新建演示文稿 对初学者而言，使用“内容提示向导”创建演示文稿是一种较为简便快捷的方式。用户除了在图4.1上可启动内容提示向导外，也可按下述操作来启动它。 ·单击菜单栏上的“文件/新建”，出现“新建演示文稿”对话框； ·单击该对话框中的“演示文稿”选项卡，出现如图4.2所示的各种演示文稿选项； ·单击其中的一个图标，在预览框中可以看到其效果，然后单击“确定”，屏幕上显示上面所选演示文稿的第一张幻灯片； 图4.2 “新建演示文稿”对话框 ·分别用鼠标单击幻灯片上的原标题及附加信息等，输入需要的信息，得到用户需要的第一张幻灯片，如图4.3所示； ·按下“Page Down”键，继续编辑下一张幻灯片，将需要的所有幻灯片编辑完毕。 图4.3 第一张幻灯片 （2）保存和关闭演示文稿 ·保存新演示文稿 单击菜单栏中的“文件/另存为”，系统弹出“另存为”对话框，如图4.4所示；在对话框的“保存位置”框右侧单击向下箭头，选择保存路径、驱动器、文件夹的位置；在“文件名”框中输入文件名；默认情况下，PowerPoint的保存类型为“演示文稿”，若想以其它类型保存，可单击“保存类型”列表框并选择所需的文件格式，也可将演示文稿存为打开时自动放映的格式；单击“保存”按钮。 图4.4 “另存为”对话框 ·自动保存文件 自动保存文件将有可能避免工作中意外断电或死机所带来的文件丢失。自动保存选择菜单栏中的“工具/选项”命令，然后选择“保存”选项卡，在其中设置每隔多少分钟保存，如图4.5所示为每隔10分钟自动保存演示文稿，最后单击“确定”按钮。 图4.5 “选项/保存”对话框 ·保存并关闭已经存在的演示文稿 ①单击菜单栏中的“文件/保存”。 ②单击菜单栏中的“文件/关闭”。 3．对幻灯片进行编辑 （1）新建幻灯片 在演示文稿中新建幻灯片的方法很多，主要有以下几种： ·在大纲视图的结尾按回车键。 ·单击“插入/新幻灯片”命令。 ·单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮。 用第一种方法，会立即在演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片，该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式；用后两种方法，会在屏幕上出现一个“新幻灯片”对话框，可以非常直观地选择所需版式。 （2）编辑、修改幻灯片 选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的编辑方法和Word类似。 （3）插入和删除幻灯片