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PrintShop Mail5.0 软件介绍 是 Atlas 软件公司久负盛名的产品。它可以很快速、很容 易地打印个性化的印品。它把模板和数据分离使用户只需传输少量变 量到打印机就可打印出很复杂，漂亮的印品。因为模板只需传送到 RIP 一次就够了，而变量数据容量小，可以快速传输，大大加快了打印速 度。这是一个功能强大、使用方便的可变数据印刷解决方案。 一、目的 规范操作，提高工作效率，降低失误 二、适用范围 所有店面的前期制作人员 三、操作步骤 下面以橙子酒店的停车卡为例进行说明。 文件要求：尺寸：148.5mm*70mm，胶装 100 本，50 页/本，正面编号从 00501 开始，反面全部相同。 分析文件得知：编号要从 00501—05501，A3 上正好可拼 12 个（420*297mm ）， 因是要胶装的，为避免后期加工不要清理号码顺序，我们就选择 50 个号码为一 本，50 编号*12 个=600 个号码，也就是说 600 个号码为一个数据库。这样就要 建立 9 个数据库。第 9 个数据库为 200 个号码。 接下来就是具体操作步骤了。 第一步，建立好 9 个数据库文件，启动 Excel ，新建一字段名“编号”，并将 整个编号列属性改为“文本” 如图 1 所示； ① ② ③ 图 1 接下来就是填充 600 个号码了，如图 2 所示，将鼠标指针选取“00501”，当出 现所图2 所示的“！”时，按住鼠标不松往下拉600 个号码即可。 图 2 第二步，建立好PDF 文件，保证尺寸为148.5*70mm，此过程示意图略； 第三步，启动 PrintShop Mail 软件，先设置版面大小（在“版面”菜单下 的“大小”选项进行设置），在这里设置分别为148.5mm 和70mm；如图3 所示 图 3 第四步，进行页面设置，选择“文件”菜单下的“页面设置”弹出如图 4 所示对话框，在这里 A3 上排 12 个，尺寸刚好为 297*420mm，（在这里需要说明 的是，这里的尺寸为你所排成品拼版后的尺寸，并不一定就是 A3 的哦，）打印 机就选PDF 打印机，并设置好打印的页面尺寸； 图 4 第五步，插入 PDF 文件，在“插入”菜单下选择“PDF”将弹出“选择 PDF 文档”对话框，选择要打开的PDF 文件后，点“打开”。这时PDF 文档即插入到 页面中来了。 第六步，打开数据库文件，在“数据库”菜单下选择“打开”选项，将弹 出打开数据库的对话框，选择前面已经编辑好的数据库（Book1）文件，点打开， 打开后软件界面右下角会出现数据库打开的信息，如图 5 所示； 图 5 ① 将①处拖放到“NO：”处，调整好位置， 改成自己想要的字体、颜色及大小等。 注意这里可不能做特殊的效果哦！ 第七步,拼版打印，在“编辑”菜单下选择 “首选项”将弹出如图6 所示对 话框，选择“并印”项进行并印设置，（也就是拼版了，这可是这软件最佳的一 功能了），设置水平为2，垂直为6，（因为前面所设置的版面上正好排12 个）， 优先级默认，点应用，再确定。整个拼版就这么完成了。 图 6