如何做好山东农业大学南校区图信楼报告厅.docVIP

山东农业大学南校区图信楼报告厅 及综合楼广场申请及审批表（2013版） 借用单位 负责人 活动名称 联系方式 活动场地 经费来源 借用时间 年 月 日 时------- 月 日 时 活动计划 简要说明活动目的、流程、意义、预计参加人数等 活动审批 学院团委审核意见 负责老师签字 团委盖章 学生管理部审批意见 学生管理部老师签字 大学生事务服务中心值班人 交表时间 活动正式开始时间 月 日 时 分 （ 值班人填写） 备注 需要外加移动投影仪 注意事项： 1﹑本表格共二页，活动方需自行保留附表，附表待到活动开始时交予大学生事务服务中心的工作人员。 2、本表的详细说明及使用细则请查看南来的风，本表所有内容都是必填项，缺一无效。 下载地址：南来的风——下载专区。 3、借用单位要注意对所使用物品的维护，按谁使用谁维护的原则，损坏物品照价赔偿。 4、借用单位举办活动时，活动负责老师作为安全工作第一责任人，应严格把关，排除安全隐患，并在活动过程中全程参与，进行管理。 5、综合楼广场若使用大功率电器，须得到学生管理部老师许可，活动负责老师必须到场。 6、活动结束后，借用单位将活动所产生垃圾清理干净，值班人员验收合格后方可离场。 7、若借用单位谎报活动正式开始时间，造成一切后果由主办方自行负责。 附表 报告厅使用注意事项及反馈表（2013版） 注意事项： 1.主办方需将申请表交予大学生事务服务中心，附表自行保留，待到活动正式开始前交予大学生事务服务中心的工作人员。凭此表开控制室门。若借用单位谎报活动正式开始时间，造成一切后果由主办方自行负责。 2.主办方需提前准备好话筒所用电池，每个手持话筒需要两节5号南孚电池，每个会议话筒需要一节9V镍电池。 3.报告厅装饰：1）报告厅墙壁及幕布严禁使用透明胶、双面胶、图钉等粘帖横幅及其他装饰会场的物品；2）舞台上的帘子禁止装饰；3）报告厅两侧门及外门均不允许粘贴物品；4）外接设备需经大学生事务服务中心活动服务部成员同意，严禁外接大功率电器。 4.物品使用：注意对所使用物品的维护，按谁使用谁维护的原则，损坏物品照价赔偿。 5.卫生打扫：主办方需提前安排好卫生打扫人员，活动结束后认真打扫会场卫生（1F包括休息室、南北走廊、舞台、座椅下及椅套整理；4F包括地面、桌洞、讲台、黑板及黑板槽），并将物品整齐摆放至原位，值班人员验收合格后，主办方负责人签字，离开时将垃圾带走。 6.404、405的桌椅及1F中间桌子禁止移动。 7.控制室内主办方人员控制在2名以内，控制室需保持安静。 8.主办方需仔细阅读注意事项，任何违背注意事项的行为，大学生事务服务中心的工作人员将不予开控制室门，若因此延误活动的正常进行，由主办方自行负责。 9.如有疑问，请致电大学生事务服务中心（办公电话：8246026）。 主 办 方 填 写 使用单位 负责人 活动名称 联系方式 使用时间： 年 月 日 时 分—— 时 分 (24小时制) 活动所需物品：手持话筒（数量） 会议话筒（数量） 移动投影仪 其他物品： 活动的特殊要求及备注：（对灯光、音量、投影仪等的特殊要求，可写于背面） 注：如有节目表演，请将节目单与此表一起送至控制室 值 班 人 员 填 写 仪器使用情况：良（ ） 损坏（ ） 备注： 卫生验收情况：良（ ） 差（ ） 备注： 负责人签字 联系方式 时间： 年 月 日 时 分 值班人 学生管理部 大学生事务服务中心 大学生事务服务中心