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现代信息技术及档案管理先进理念契合摘要：随着信息技术在社会生活中的全面应用，对档案管理工作也产生了重要的影响。现代信息技术和档案管理先进理念在资源共享和人才需求方面达到了高度的契合统一，同时，档案管理工作又可以借助现代信息技术，更新管理观念，建立现代化的信息数据库。总之，两者的结合统一，为我国的经济建设起了重要的推动作用。 关键词：信息技术；档案管理；社会发展 中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 07-0000-02 科技时代的发展，不仅改变了人类的生活方式，而且为人类信息的传播和储存，也提供了新的载体。随着信息社会的到来，现代通信技术、网络技术和计算机技术的普及，使人们对社会信息的需求日益增大，越来越多的人由于科技条件的更新，其工作方式和学习方式也随之发生变化，现代信息技术对社会生活的影响是方方面面的，对档案管理也产生了重要的影响。无论是在国内，还是在国外，也无论是政府机关还是企业高校，都非常重视档案管理工作，与每一个人的生活都有着密切的关系。随着现代信息技术的发展，档案管理也提出了先进的管理理念，两者在某些方面达到了高度的契合和统一。 一、实现社会资源的共享，促进社会经济的发展 （一）现代信息技术是现代经济发展的动力 现代科技的发展动力，究根结底就是为了解放和发展生产力，改善人类的生存环境和提高人类的生活质量。现代科技在传播过程中讲究全球共享，所以其传播速度很快，能在短时间内被人们所接受和熟练掌握，反过来又会对人们的生活产生重要的影响。因此，现代科技的发展特点是面向大众化的，是在人们的需求中不断改进和发展，在促进经济发展的同时，又为现代技术信息提供了变革的空间。信息化作为现代社会的发展趋势，已经不可阻挡。现代科技提高了信息的传播速度，加快了信息的利用效率，促进来了社会经济的变革和发展。 （二）现代档案管理理念为经济的发展提供保障 档案是一个民族保留民族文化的重要手段，对人类文明的保存和发展，具有重要的作用。同样，档案管理对数据的必威体育官网网址，对于一个国家安全来说，也同样至关重要。随着改革开放的深入和国际交流的日益频繁，现代社会对档案管理也提出了新的要求。现代社会人们普遍重视的是信息的容量，迫切需要大量的社会信息。与此同时，先进的档案管理理念也被引入国内，改变了传统的档案管理单一为政治服务的功能，扩大了档案管理在社会中的影响力，更好的为人们的生活、学习和工作提供便利。 因此，正是基于信息化的基础上，档案管理工作有了新的发展方向和管理理念。先进的科技手段打破了传统的档案馆的物理时空的限制，使人们对资源的查找有了快捷、便利和及时的方式，同时又建立了现代化的信息库，加强了档案馆之间的联系和交流，为不同的用户需求提供了多样化的选择空间。因此，面对社会化的需要，及时更新档案管理观念，更好的发挥档案在社会中整合资源的优势，又可以促进信息化的发展，两者互为动力，共同促进社会的发展和进步。但是我们在实现档案资源共享时，也必须做到遵守国家的相关法律法规，自觉维护国家的安全。同时，对有商品属性的档案，需要注意专利所有权的问题，尊重他人的智慧劳动成果，做到依法传播档案资源，促进社会发展。 二、借助信息化的科技手段，促进档案管理理念的提升 （一）现代信息技术为档案管理提供新的媒介 现代信息技术的发展，实现了办公自动化和生产智能化，提高了生产效益，为社会创造了更多的社会财富。传统的档案管理主要采用的是人工采集，以纸作为媒介，对数据资源进行整合和保存。受自然环境的影响，纸质材料具有一定的寿命和保存条件，加大了档案管理工作人员的重复工作量，同时传统的档案管理对于普通用户来说，资料数据不全面，查找方式单一，而且数据更新速度慢，严重的影响了人们对数据的运用效率。而现代科技的发展，为档案管理工作提供了新的媒介，用计算机技术代替人类手工抄写，保证了数据的真实和有效。 （二）依托现代信息技术，建立档案数据库 网络技术的发展，为档案管理工作提供了便捷的工具，我们要以信息化的科技手段为依托，建立档案数据库和数字图书馆，实现档案管理工作的信息化管理。在建立数据库的同时，要制定与之相适应的管理条例和管理方法，提高档案管理工作的效率。先进的科技手段和设备的应用，在一定程度上节省了大量的人力、物力和财力，促进档案馆朝着现代化的管理方向发展。但是信息化的发展不是孤立的，档案馆的工作人员要用联系的、发展的、变化的眼光去看待与档案管理普遍存在联系的事物。注意到科技更新换代的速度，加强同技术人员、科技设备公司及时做好沟通交流，把维护数据库的安全和促进数据库的更新结合起来，避免出现“档案信息孤岛”的现象，影响档案的基本功能。 （三）借助现代信息技术，加快数据检索速度