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浅谈建筑工程施工资料管理【摘要】结合工作工程中对监理资料的的管理和检查经验 ，分析了目前施工资料管理中存在的主要问题，提出了相应的解决方案 ，指出了施工资料管理工作中的注意事项，为从事建设工程施工资料管理人员和监理工作资料管理人员在具体工作中借鉴和参考。 【关键词】施工资料；编制；管理；注意事项 前言 施工资料是新的质量管理体系的重要组成部分，它不仅保证工程质量的重要技术手段，也是反映质量的纸质载体；同时它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建和最重要的档案资料。因此，做好施工资料管理工作，对于确保结构的安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义，但在实际工作中,许多施工单位只重视实体工程质量而轻视工程资料管理,对施工资料的收集、整理、归档工作不够重视, 在施工资料编制与管理中还存在诸多问题需要进一步改进。 1 存在的主要问题 1.1 原始资料收集不齐全,复印件未加盖保存单位公章,资料有效性值得怀疑; 1.2 施工资料填写不规范,内容不完整,记录流于形式,未能真实地反映工程实际情况; 1.3 施工记录资料签认手续不全,个别有代签现象; 1.4 施工资料与工程建设不同步,竣工项目资料未及时归档; 1.5 分类组卷不规范, 不便于查阅。 2 问题产生的根本原因 这些主要问题的存在最终将导致施工资料无法全面地反映工程实体质量状况,也不能有效落实工程质量责任制,并给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因，主要有三个方面。 2.1 施工单位对工程资料管理工作不重视,没有健全的工程资料管理制度或者管理制度落 实不到位。 2.2 施工单位资料管理及操作人员业务素质低,没有经过专业培训,不具备资料管理水平或操作能力。 2.3 监理人员对工程资料的编制和管理工作任其自然,没有及时核查和督促。 3 解决问题的有效途径 3.1 全面提升素质 首先,施工企业要健全施工资料管理制度, 设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编 制和管理工作。第四,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。同时,施工企业要将施工资料管理工作列入业务考核范围,从思想意识上重视资料管理工作。定期对各项目部的资料管理工作进行检查评比,奖优罚劣。 3.2 注重收集资料 由于施工资料形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工资料要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工资料收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工资料的收集、报审、保管工作;其次,注意施工资料收集的真实性、有效性和及时性。第三, 资料收集整理时要尽可能采用原件,如复印件,应注明原件存放单位并由存放单位加盖公章。 3.3 规范填写资料 工程资料管理要求施工资料真实、准确、完整,如实反映工程建设的实际状况。如何真实反映工程建设的实际状况,关键在于资料的填写应把握八个环节:(1)如实地反映工程施工、监理和验收的过程和实际情况;(2)紧密结合相关的规范、标准要求,准确记录;(3)记录表格尽量使用标准格式;(4)文字记录清楚,图表记录清晰;(5)签字齐全,验收记录、验收日期完整;(6)验收记录履行程序正确,流程完备;(7)单位、分部、分项工程和检验批划分要合理;(8)验收意见文字简练、用词规范、尽量使用标准规范用词,避免使用基本符合等用词。 3.4 合理的分类组卷，分类组卷的五项原则 (1)工程资料应按单位工程组卷;(2)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐;(3)卷内存在多 类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排列, 不同资料之间的排列可按照 !建设工程文件归档整理规范要求顺序排列;(4)案卷不宜过厚, 要求一般不超过 40mm且案卷不应有重复资料;(5)对于专业化程度高、施工工艺复杂、通常由专业分包施工的分部工程应分别单独组卷, 如钢结构、幕墙、电梯、智能建筑等分部工程均应单独组卷。 3.5 分类组卷的四项内容 工程资料分类组卷按照性质分为四大类, 即工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程质量验收记录资料和工程竣工图。 工程技