浅议新形势下档案工作人员应具备素质.doc

浅议新形势下档案工作人员应具备素质1.引言 随着知识经济时代的到来，对档案管理工作提出了新的要求，如何能使档案管理工作更好的朝着规范化、现代化的趋势发展，以及档案信息开发、收集、传播和资源共享的数字化、网络化发展的更加完善，对我们档案的管理者的素质也提出了新的更高的要求。 提高档案工作人员的素质，是加速档案工作科技进步，推动档案事业健康发展的关键。然而，在档案管理队伍中，有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，极大地制约了经济社会发展赋予档案管理的新特点和新使命。笔者认为：在新形势下档案工作人员应具备以下几种素质。 2.档案人员要恪尽职守、无私奉献 档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案工作人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。 2.1 档案工作人员要具备较高的政治素质。 档案工作是党和国家制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，它蕴藏着无限的、潜在的价值，档案工作是一项政治性很强的工作。档案工作者直接保管着党和国家的重要机密，必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是作为档案工作人员应具备的首要素质。 2.2 档案工作人员要恪尽职守。 档案工作是一项复杂而细致的工作，热爱档案事业，恪尽职守，要有求真务实、爱岗敬业、高度的责任心和使命感，档案工作者要以主人翁的工作态度和一丝不苟的工作精神，干好所从事的事业。这是档案工作人员应具备的基本素质。 2.3 档案工作人员要具有无私奉献的精神。 默默无闻、甘为人梯、乐于奉献。无私奉献是档案工作的突出特点，正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门。这就决定了档案工作人员必须具备摒弃名利观念，甘为“人梯”，甘当无名英雄的职业道德。档案人员要不计个人名利得失，甘当配角，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。 3.档案工作人员要遵纪守法、严守秘密 《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案是反映历史的真实记录，也是各种实践活动的凭证。档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用。档案工作者要坚持历史唯物主义，尊重历史，维护档案材料的真实性。严格遵照各项规章制度工作，档案材料的交接、清点、借阅、登记、统计等都要认真履行手续，个人不准自作主张，随意处理档案材料。档案工作者要有高度的组织性、纪律性和警惕性，明辨是非，分清敌我，严守党和国家的机密，防止失密、泄密现象。 4.档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新 新时期的档案工作者,不仅要有良好的思想基础、职业道德，更要有良好的业务素质和创新能力。档案工作者不仅要精通专业知识，还要有较高的文化素质及较强的服务意识和熟练的信息技术，掌握现代化信息技术的能力以及管理知识和能力，要加强自身各方面的修养，拥有博大的胸怀。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。同时，要在实践中大胆摸索，把实践知识向理论知识升华，不断探索档案管理新的方法，更新思想观念，使档案工作更好地服务于社会的发展。 4.1 积极主动的协调能力 在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要和有关部门及有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除靠有关规章制度外，主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理的协调统一。 4.2组织文字材料的写作能力 档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字写作能力和较强的文字系统概括能力。有一定的文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各项工作服务。 4.3 应用现代化手段的管理能力 随着计算机技术的普遍应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。这就要求档案管理人员及时对采集的数据、收集的文件采用自动化的电子扫描等方法，进行输入、校对、管理。对