第三章标准展位布(撤)展须知.PDFVIP

2014 广州电子游戏国际产业展 第三章 标准展位布(撤)展须知 一、证件办理 （一）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，一个标准展位配3 个参展商证。 1、参展商证使用期限：2014 年8 月20 日—24 日 9:00—17:00； 2、办证所需资料 （1 ）参展单位的参展申请表或展位确认书； （2 ）缴交全部展位费及预定后加展具、用电、网络、视频设备费用的发票或收据； （3）标准展位另需在现场缴纳标准展位清场押金人民币500 元/展位。 （二）布（撤）展车证：原则上标准展位不配备布（撤）展车证（此证仅适用于货车）， 如有需要，由参展商向组委会现场服务点办理。 （三）放行条：展会期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。 （四）办证时间：2014 年8 月20 日—21 日 9:00—17:00； （五）办证地点：琶洲展馆现场服务点 二、时间安排 布展时间：2014 年8 月20 日—21 日 9:00—17:00 撤展时间：2014 年8 月24 日 16:00-20:00 三、标准展位规格及配置 规格：3 米（长）×3 米（宽）×2.5 米（高）； 配臵：3 面围板（双开口展位为2 面）、1 个电源插座（500 瓦以内，仅供照明用电，动 力机台用电需另租电箱）、1 条中文楣板连展位号（双开口展位为 2 条）、2 支照明灯、1 张 铝合金台、2 张折椅、1 个废纸篓。 四、修改展位配置及增加展具 （一）提出申请：参展单位如需修改标准展位配臵（如楣板内容、拆除围板等）、增租 展具，请于8 月5 日前，填妥相对应的附表，回传至广州市会展服务中心有限公司； （二）缴交费用：所有定单可以汇款方式于8 月8 日前向大会主场承建商广州市会展服 务中心有限公司交齐全部费用，或以现金方式于布展期在琶洲展馆A 区大会服务处缴纳 （三）逾期申报则按现场申报受理，请到现场服务点办理，并收取相关服务项目的加急 费（详见有关展览服务项目收费标准）；如现场取消提前申报项目或临时改动，则按提前申 报项目费用的50%收取手续费； （四）标准展位搭建及变异必须交由大会指定的主场承建商广州市会展服务中心有限公 司制作。 五、布(撤)展注意事项 （一）对大会统一搭建的展位、配臵的展具，各参展和布展单位一律不得拆装改动，更 不能带出展馆。否则，大会组委会将给予口头警告，暂扣进馆证件，强制恢复原状，所产生 的费用及后果全部由参展企业自行承担； （二）参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力 8 2014 广州电子游戏国际产业展 粘胶，否则，破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿。展板 200 元/块，铝柱 250 元/支，扁铝200 元/米； （三）展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的，一经发 现，给予口头警告，责令违规者恢复原状，并支付每平方米200 元（不足1 平方米的按1 平 方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物； （四）场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。 标准展位（含标准改装展位）不允许安装自带照明灯具，不允许申报插座作为自带照明灯具 的电源；严禁私自乱拉乱接，申请的电源插座须严格在所允许的最大容量 500W 内使用，不 得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者大会将视为对安全供电构 成隐患而予以查处。如因