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SAP系统在人力资源管理中应用

SAP系统在人力资源管理中应用摘要:人力资源管理信息化,是企业信息化的重要组成部分。本文介绍了北方联合电力乌拉特发电厂人力资源管理信息化的基本模式及其重要性。详细介绍和分析该系统的实施和应用,描述了其主要功能模块的实施,包括:用户管理、劳动组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理。 关键词:人力资源管理;SAP-HR系统;劳动组织;人事;考勤;薪酬 Abstract: Human resource management information is an important part of enterprise information. This article describes the basic pattern of human resource management information and its importance to North United Power Urad power plants. Details and analysis of the implementation and application of the system, describing the implementation of its major functional modules, including: user management, labor organization and management, personnel management, attendance management, compensation management.Key words: human resources management; SAP-HR System; labor organization; personnel; attendance; salary 中图分类号:D035.2 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012) 1 人力资源管理信息化的作用和意义 企业要发展,效益要可观,关键在人。人力资源已成为企业持续发展的最重要的战略性资源。在现代企业管理中,对人力资源进行有效管理和开发也就成为了重中之重。我厂从2011年1月至6月开始导入并培训学习人力资源管理信息系统(SAP)管理系统,7月正式开始使用,运用信息技术手段来提升发电企业人力资源管理的工作效率,强化企业的竞争优势。在人力资源管理方面具有专业性、实时性,批量操作数据等特点, 运行完善劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理四大主要功能模块,发挥出系统的基本功能,满足运用要求。 人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素。一个企业能否健康、正常的运行、发展,很大程度上取决于企业的人力资源管理的水平。本系统很好的解决了大型企业集团公司因人员多、分布广带来的管理难题。 2 认识SAP系统以及学习方法 从基础开始,目标要清晰,从基本的操作开始。要对所有的前台工作都了如指掌。这是一个SAP使用者和操作者所需要具备的基本要求。 尽量的与其他电厂人力资源部SAP管理人员多交流,把不同人员遇到的各种操作难题进行交流、讨论,以至于最终解答,相互进步。 尽量结合现有的工作整理数据。对于所有的ERP项目来说对数据的收集整理导入都是必须经历的。而SAP的项目对于流程的调研、数据的收集更为重视。只有结合你现有的工作并在SAP系统中模拟这些工作,你才能更贴切的了解上一个系统到底要做些什么。 3 四大主要功能模块 SAP系统中四大主要功能模块包括:劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理 3.1劳动组织管理 劳动组织结构管理作为SAP HR的核心部分和基础模块,为整个系统提供了完整的组织框架。组织结构管理包括组织结构、企业结构和人事结构三大结构。 3.1.1 组织结构 组织结构是基于对象的结构,每个业务单元都被描述成一个对象,常见的对象如组织单位、职位、职务、成本中心等,各个对象之间建立起来的联系称为关系,关系是自动双向的,常见关系如隶属关系、报告关系、担纲关系、描述关系等。其中,职位与职位之间的汇报关系,是SAP HR设计“工作流”的主要依据。职位是连接组织结构管理和的重要纽带,一旦员工担任了某个职位,则通过该职位,员工就被自动地连接到了相应的组织单位、职务、成本中心上。 通过简单易用的图形工具,可以方便地搭建所有类型的组织结构。同时,组织结构也是设置结构化授权的基础。结构化授权是直接以组织结构为对象的授权方法,可以让用户只能查看或维护某些特定的对象。例如,通过结构化授权,可以限定用户查看或维护人事信息的组织范围。对于企业来说,最常见的组织结构是建立总公司(集团)、分公司、部

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