克服恼人的拖延.pptVIP

「現在開始!」(Do it now!) 美國聯合保險公司(Combined Insurance Company of America)的創辦人克萊蒙?史東(W.Clement Stone),要求所有的員工每天開始工作前,一遍遍背誦這句話:「現在開始!」(Do it now!)在哥倫布航海時期，水手總是拖拖拉拉，並且會拿抓蟑螂當作借口.船長為了改善這種情況,便對水手說:「吞掉那只蟑螂！」這句話後來成為管理者要求員工立即執行任務的代名詞.改變拖延的習慣,培養即時的行動力,才能發揮最大的效能.在成功行動派的人,得先理清拖延的原因為何,接著改變對事情的看法,一旦除去拖延的心態,自然會有所行動. 「給你多短的時間,工作照樣會如期完成.」 研究顯示,優秀的管理者對猶豫不決都有極高的抵抗力,在面對矛盾狀況的時候會大膽作出決策,借此加快作決定的速度.時間應該花在行動上,而不是花在決定.想要克服拖延的毛病,管理專家建議,可以把工作切割為數個部分,依序完成部分工作,這樣有助於克服對工作的不安全感.此外,不管有多少工作量,強迫自己准時完成更能提升工作效率.如此可以學著在有限的時間內,分配工作的優先次序.帕金森定律告訴我們:「給你多久的時間,工作就會拖多久.」相對地,對行動派來說:「給你多短的時間,工作照樣會如期完成.」在期限截止壓力下,會迫使你把力氣放在最重要的事情上,用最高的效率去完成. 休息是為了走更長遠的路 反向行事歷 假如你在4月初接到一項大型專案,必須在6月1完成,反向行事歷就可以這樣訂: 6月1日－把結案報告在早上9點交到主管桌上. 5月28日－做最後修正,撰寫正式報告. 5月15日－完成報告初稿. 5月1日－完成研究工作,開始草擬初管. 4月25日－完成電話追蹤訊問,匯總資料. 4月18日－開始電話追蹤訪問. 4月14日－寄發問卷. 4月10－問卷定稿備用. 4月5日－完成背景研究. 4月1日－和主管討論專案目標 找理由、找藉口, 不如開始做!! 打個比方。就好像有一家人，明明靠天下雨、接水過日子，但過去家裏只有一個小盆子，不但漏水，而且經常在天下雨時放在室內，所以很久沒接到足夠雨水過日子了。如今，你告訴他們，只要打造一只不漏水的大盆子放在戶外，天下雨時就能舒舒服服過日子了。他們卻不斷問你，大盆子做不起來怎麽辦？盆子漏水怎麽辦？萬一下雨時，盆子又忘了放在室外怎麽辦？偏偏你不能立刻演示給他們看，而這時又變天刮起了大風了，一家人都躲到屋裏不聽你說了. * * 1.拖延者:「我必須要…..」 行動派:「我決定要…..」 拖延者通常覺得自己是不得不然,就好像有人逼他們做事,而他們其實寧願做別的事.抛開這種想法,並且告訴自己,沒有人逼自己去創造成功的人生和職涯,是自己決事實上要追求卓越.能夠從「必須要」改變為「決定要」,就會感到活動爆發. 2.拖延者:「我必須完成…..」 行動派:「什麽時候可以開始……」 如果一心只想著要做完工作,一定會覺得怎麽永遠都做不完,反而應該去想,自己什麽時候可以著手進行必須完成的工作.只要認清,重點是要讓專案有具體的進展,就能夠激發能量並且提升投入的程度.不論何時出現片刻空檔,都能隨時蓄勢待發,准備好大展身手. 3.拖延者:「這個案子太龐大了….」 行動派:「我可以先跨出一小步….」 如果光想著一件事情有多重大,就會感到不知所措,應該思考怎麽朝正確方向邁進一小步.跨出這一步,再跨出下一步,然後再不斷前進,直到達成目標為止.思考自己可以即刻跨出一小步,處理起來會更容易. 4.拖延者:「我必須做到完美….」 行動派:「我可以接受自己是平凡人….」 如果告訴自己,打從起步就要十全十美,就永遠不會接受高難度的挑戰,反而應該容許自己在一開始時犯些錯誤.每項重要的專案一定都會有發展曲線,在初期試時階段一定不會如自己想的那麽順利.這其實無傷大雅,而且是一定會發生的,所以要接受這種狀況,不要變成完美主義者. 5.拖延者:「我沒有時間休閒….」 行動派:「我一定要花時間休閒,這樣才能….」 如果心裏其實想要從事其他活動卻不得不工作,就會感到憤憤不平,這會讓自己故意拖拖拉拉,心不甘情不願地工作.要排除這種心態,就要答應自己,只要達成專案中的部分工作,就給自已獎勵,對休閒時間的期待有助理自己締造更多成果. 要改變自己的想法,不是非得等到自己徹底排除所有負面思考,才能提升生産力.其實應該正面積極地要求自己,盡可能從更正面的角度思考.漸漸地,這些新的思考模式就會深植於腦海之中,讓自己養成行動派的習慣,不再拖拖拉拉 把下面這些話變成自己工作上的名言: 「我決定要著手進行自己負責的重要專案, 一次邁出瑕不掩瑜的一小步, 而且要想到, 等到自己完成一部分工作, 就會有時間可以休閒.」 享受無所牽挂