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财产清查意义
会计基础知识重点讲解-财产清查的意义
1.概念
财产清查是指通过对货泉资金、什物资产和往来款项的清点或核对,确定实在存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
2.造成账实不符的原因:
(1)财产物资保管过程中发生的天然损耗;
(2)财产收发过程中因为计量或检修不准,造成多收或少收的差错;
(3)因为管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;
(4)在账簿记实中发生的重记、漏记、错记;
(5)因为有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符;
(6)发生意外劫难等。
注:1条账簿错误,1条没错(未达账项),4条什物原因。
造成账实不符的原因不同,其HYPERLINK /会计处理也不同——第三节清查结果处理先容。
3.意义
加强财产清查工作,对于加强公司管理、充分施展会计的监视作器具有重要意义(了解):
第一,通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
第二,通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善公司管理制度,控掘财产物资潜力,进步资金的使用效能,加速资金周转。
第三,通过财产清查,可以发现题目,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,进步公司的管理水平。
会计基础知识重点讲解-财产清查的种类
(交叉记忆)
(一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指对全部财产进行清点与核对。
需要进行全面清查的情况通常主要有:
(1)年终决算之前;
(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前;
(3)中外合资、海内合资前;
(4)公司股份制改制前;
(5)开展全面的资产评估、清产核资前;
(6)单位主要领导调离工作前等。
2.局部清查。它是根据需要对部门财产物资进行清点与核对。
主要是对货泉资金、存货等活动性较大的财产的清查。局部清查一般包括下列清查内容:
(1)库存现金应逐日盘点一次
(2)银行存款每月至少同银行核对一次
(3)债权债务每年至少核对一至两次
(4)各项存货年内应有计划、有重点地抽查,珍贵物品每月清查一次等。
注:日——现金
月——银行存款、珍贵物品
年内——其他(债权债务、普通存货等)
(二)按财产清查的时间,分为按期清查和不按期清查
1.按期清查。它是根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。
按期清查一般在期末进行,既可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不按期清查。它是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。
不按期清查一般是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外劫难等非常损失进行的损失情况的清查、有关部分进行的临时性检查等。
也可以是全面清查,如单位主要领导调离工作前等。
公司在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务(全面、按期)。各单位应当按期将会计账簿记实与什物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记实与什物及款项的实有数额相符。
会计基础知识重点讲解-财产清查的一般程序
(1)建立财产清查组织;
(2)组织清查人员学习有关政策划定,把握有关法律,法规和相关业务知识,以进步财产清查工作的质量;
(3)确定清查对象、范围,明确清查任务;
(4)制定清查方案,详细安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前预备;
(5)清查时本着先清查数目、核对有关账簿记实等,后认定质量的原则进行;
(6)填制盘存清单;
(7)根据盘存清单填制什物、往来账项清查结果报告表。
会计基础知识重点讲解-财产清查的方法
一、货泉资金的清查方法
(一)现金的清查
现金清查的主要方法是通过实地清点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相等以及盈亏情况。
实际工作中,除了由出纳人员对现金进行常常性清查外,还应由清查小组对库存现金进行按期或不按期的清查。现金清查时,出纳人员必需在场,现金由出纳人员经手清点,清查人员从旁监视。同时,清查人员还应当真审核现金收付凭证和有关账簿,检查财务处理是否公道正当,账簿记实有无错误,以确定账存与实存是否相符等等。
现金清查结束后应填写“库存现金清点报告表”,并据以调整现金日记账的账面记实。
(二)银行存款的清查
银行存款清查是通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行吹亩哉说ゲ灰恢碌脑蛴辛礁龇矫妫阂皇撬交蛞环郊钦擞写砦?二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指公司与银行之间,因为凭证传递上的时间差,一方已登记入账,而
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