Word文档邮件合并及域操作.docVIP

Word文档邮件合并及域的操作 一、操作要求： 新建一文档，在文档中输入如下内容： 被通知人姓名： 被通知人职务： 通 知 兹定于下星期二下午2:00在本系会议室召开第三次职工代表大会。 望全体被通知人员准时出席，特此通知。 上海财经大学信息系办公室 在文档Test3_8.doc的最后增加一新行，在该新行上插入一格式为“yyyy-mm-dd”的当前日期域，并使其右对齐。 利用邮件合并功能为文档Test3_8.doc建立具有如下内容的数据源，并将数据源存放在“D:\会议通知名单.doc”中。 被通知人姓名 被通知人职务 张明 系主任 李平 系办公室主任 王平 行政秘书 赵莛 科研秘书 在Test3_8.doc文档的“被通知人姓名：”和“被通知人职务：”的后面分别插入名为“被通知人姓名”和“被通知人职务”的合并域。 查看邮件合并的效果。 二进阶练习－操作要求： 1.在“D:\”中建立一个名为“通知.Doc”的Word文件，文件内容如下所示： 通 知 先生 兹定于2月20日下午2 顺致 敬礼 上海财经大学 2000 2.将“通知.DOC”文件作为主文档，进行邮件合并，在“D:”文件夹中建立一个数据源文件，文件名为:“通迅录.DOC”。数据源文件内容如下（姓名等信息属虚构）。 姓名 部门 电话号码 家庭地址 邮政编码 李进 校办 2101 国和路100号 200432 张芳 信息系 3114 北京西路100号 200200 徐方强 工商管理 3204 国定路500号 200433 徐丽 信息系 3114 国定路501号 200433 赵小萍 会计系 3012 国定路1号 200433 3.采用Word合并域在“先生”两字前加上姓名，设置成楷体，三号字。 4.若按性别称谓，根据性别分别在姓名右边加上“先生”或“女士”称谓，例如：李进 先生：或 张芳 女士。 姓名 性别 李进 男 张芳 女 徐方强 男 徐丽 女 赵小萍 女 5.合并邮件，此通知只发送给全部女教师，通知来校开会。