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ERP系统操作注意事项 基础资料 1.1成品：外协加工商品，自制加工产品，外购成品。 成品的基础档案由各业务部门管理维护，原则：谁下订单谁管理。 1.2原材料：面料，辅料，自制加工半成品，耗材。 1.2.1面料中心采购的面料由面部中心管理维护面料档案；品牌中心采购的原材料由品牌中心管理维护原辅料档案；采购部、外贸部、职服中心采购和客户自提的原材料由生产中心原辅料仓库管理维护。 1.2.2客户自提的原材料必须在原材料基础档案的“采购类别”属性里注明“6002客供材料”，此类材料只为客户代管，财务不参与核算，所有“客供材料”基础档案、出入库单据不同步到用友财务系统中。 1.2.3面料的包装单位精确到每卷/轴, 所有的面料档案全部启用“批次管理”。盘点数量确认后然后做“加工入库单”生成明细。 1.2.4物料仓库归类严格区分面、辅料，面料仓只管理面料，辅料仓只管理辅料。 1.3仓库 1.3.1仓库类别 仓库类别为“客户仓库”的仓库基础档案以及相关的出入库单据不同步到用友财务系统。 1.3.2仓库列表 品牌成品仓库 集团成品仓库 代码 名称 地址 　 代码 名称 　 000 品牌服饰仓 机场大道 0001 集团二楼西服仓 兰江路125号二楼 002 品牌样衣仓 机场大道 998 集团职服仓 兰江路125号二楼 003 品牌展厅 新世纪商务大厦 J002 集团AB仓 兰江路125号 004 品牌开发仓库 新世纪商务大厦 J003 集团C仓 兰江路125号 005 品牌配件仓库 机场大道 J004 集团D仓 兰江路125号 006 品牌西服加工仓 机场大道 M00 面料部机场路成品仓库 机场路 007 品牌次品仓 机场大道 M01 面料部黄龙成品仓库 黄龙商贸城 997 品牌商务样品仓 新世纪商务大厦 M02 面料部展厅成品仓库 面料中心 品牌原材料仓库 集团原材料仓库 代码 名称 地址 　 代码 名称 地址 F001 品牌辅料仓 机场大道 01 集团辅料1仓 兰江路125号六楼 F002 品牌辅料次品仓 机场大道 02 集团辅料2仓 兰江路125号六楼 M001 品牌面料仓 机场大道 03 集团面料仓 兰江路125号六楼 M002 品牌面料次品仓 机场大道 11 集团品牌中心面料仓 兰江路125号六楼 　 　 　 M80 面料部机场大道仓库 机场大道 　 　 　 M81 面料部黄龙面料仓 黄龙商贸城 　 　 　 M83 面料部米样仓 面料中心 　 　 　 M85 面料部粗纺仓 面料中心 C开头的（西服来料加工仓）与R开头(西服补货仓)虚拟仓之间不能相互调拨； C开头的（西服来料加工仓）的虚拟仓库不能与总部仓库之间进行调拨，只能发货/销售； R开头(西服补货仓)虚拟仓可以与总部仓库之间调拨。 1.4客户 客户是指最终与公司签定合同或公司收款开票单位的才能做为客户，对于中间商客户，只能作为业务员处理。如果即是中间商又是客户的，客户和业务员档案都要建档。 1.5业务单据类型 类型代码 类别名称 业务说明 说明 207 生产领料 生产车间领料 百胜ERP添加类别 208 开发实验出库 产品研发部，技术部领料 209 管理部门领料 行政职能部门领料 210 营业部门领料 业务部门，直营系统领料 直营部，代管部，ODM部，职服中心，浙江办，江西办，外贸部，面料1部，面料2部 211 制造综合领料 生产中心其他部门领料 101 材料采购入库 所有原辅材料、零配件入库 110 自制半成品入库 车间自制半成品入库 102 生产完工入库 车间自制产成品入库 105 委外加工入库 委外加工入库 委外加工产品，衬衫,T恤 107 样品入库 样品采购入库中 样衣采购 业务处理 2.1业务规范 2.1.1所有的出入库单据必须选择对应的业务员； 2.1.2所有的出入库单据必须填写单价； 2.1.3所有的出入库单据必须在本月验收，如果下月在收到实物有差异的，在下月整单冲红后调整。 2.1.4总部，直营系统库存调整单只能由财务部?验收。 2.1.5已确认的出入库单据不可进行反审，只能进行整单反方向业务调整冲销处理，在备注里注明被冲销单据的单据号。 2.1.6所有单据不允许录入负数。 2.1.7出入库单不允许手工开单，全部从ERP系统里打印，手工单据财务部必须全部退回给业务部门重开。 2.1.8所有出入库单据类型必须选择。 2.1.9内部各部门（包括直营分公司，办事处，直营店）领用原材料作领料处理，并选择领用部门；如果领用过来最终要销售给客户的要作为物料销售处理，开具物料销售单并开具发票。 2.1.10发给外协加工厂的原材料作领料业务处理。 2.1.11发给