特别提示-欢迎使用深圳外代智能EIR单证系统.DOC

深圳外代EIR办单业务须知及操作指引 一、 备案管理 1、备案主体 （1）、用箱人企业：如货主公司、货代公司等； （2）、用箱人代理企业：如代理打单公司、拖车行等； 以上所列备案主体企业，均需经由国家工商行政管理局注册登记，并取得合法营业执照的企业法人或其分支机构。 2、客户备案 （1）、备案流程 、柜台备案： 、在线备案： （2）、备案操作指引 、柜台备案 请到我司柜台领取备案资料，请参见备案流程或咨询我司柜台人员； 、在线备案 请登录我司EIR办单系统，网址：； 进入“新用户备案”界面，按系统提示填写备案信息； 提交后系统进入备案文件下载界面，请按要求填写备案文件，同时签字并加盖公章； 将以上文件递交或快递到我司。（我司地址：深圳市盐田区沙头角海港大厦主楼816室；邮箱:eirops@；联系人：何先生；电话 我司将在收到资料后1个工作日内，进行审核并开通相关服务，同时邮件通知备案客户； （3）、备案所需文件 、深圳外代EIR办单业务备案申请表； 、企业营业执照复印件； 、企业法人、业务负责人身份证复印件； 、代理办单委托书（用箱人代理企业需提供）； 以上资料均需业务负责人签名并加盖公司公章。 账户管理 1、账户及其安全 （1）、客户完成备案后，即为我司EIR办单系统有效用户。我司将根据客户申请内容，提供相应的账户及初始登陆密码、初始付款密码。账户登陆密码用于EIR办单系统登录，付款密码用于费用支付。请及时登录我司EIR办单系统，修改初始密码； （2）、请妥善保存账户及相关密码，完成业务办理后请安全退出； （3）、如果您的资料有任何更改，请及时更新相关备案信息；如果发现账户出现异常情况，请及时与我司联系； 2、账户充值 （1）、我司将采用实时扣款方式，在账户中扣除相应费用。余额不足时，请及时充值，以保证办单业务顺利开展； （2）、此账户仅用于支付EIR办单及相关的仓柜租、修箱费等业务，不做其它用途； （3）、我司对公银行账号如下： ? ? ?户名：中国深圳外轮代理有限公司盐田分公司? ? ?账号：11014559676006? ? ?开户行：平安银行深圳盐田港支行 （4）、充值流程： 、对公账户转账充值 （转账银行账户名称必须与备案公司名称一致） 、非对公账户转账充值 三、EIR办单服务 柜台办单服务 我司保留现有柜台办单服务，关于柜台服务指引，请咨询我司柜台工作人员； 网上办单服务 为顺应市场需求，提高办单效率，我司已实现网上办单服务，具体服务内容如下： （1）、普通出口办单业务； （2）、还柜单、渡柜单、免费单等特殊出口办单业务； （3）、返空柜、提柜地点更改、重新打单操作、仓柜租费用计算等特殊操作； 网上办单操作指引 （1）、出口打单操作 登陆深圳外代EIR办单系统； 进入“出口缴费”页面，录入订舱号查询并通过支付密码进行缴费，系统自动扣款； 缴费成功后，进入“出口打单”页面，选取需要打印的单证，点击“打印单证”。打印请确保已安装好打印机； （2）、其他操作 登陆系统，进入“特殊作业申请”页面； 点击“新增申请”，选取需要申请的服务项目，根据系统提示填写数据或信息，点击确认后提交申请； 待审核通过，按照系统或短信提示，进行后续操作； 财务发票服务 （1）、EIR办单费发票，每月5日起，我司将根据客户备案要求按月开具发票； （2）、其他代收费发票（如仓柜租、修箱费等），代收费发票可根据实际业务即时开具发票； （3）、发票快递服务，根据客户要求，我司可提供发票快递服务，快递过程中产生的票据遗失风险及快递费用由客户自行承担； 四、深圳外代联系方式： 联系人：何先生 电话：07550755地址：深圳市盐田区沙头角海港大厦主楼8楼 邮箱：eirops@ EIR办单系统网址：； 公司网址：；