销货收现刷卡操作说明手册-TMS获利王.PDFVIP

T.M.S. ERP 進銷存會計 銷貨收現刷卡 操作說明手冊 T.M.S.獲利王操作說明手冊 目錄 使用前之設定 3 銷貨以現金/刷卡結帳操作說明 6 銀行支付客戶刷卡帳款之沖帳處理 10 - 1 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 操作說明 TMS 獲利王DR2000 進銷存系統於「D-E 出貨單據異動處理」及「D-H 退貨單據異 動處理」之系統功能中，客戶以現金或信用卡付款的帳款處理。且會因客戶的不同 而有多種收款方式，如某些客人刷卡收3% ，某些收8% ；或是部份刷卡部份收現。 此新功能可以在銷/退貨單據完成後，即時處理客戶的現金或信用卡付款。對於某些 經常以D-E 銷貨作為銷售處理，且對POS 有無法克服之困難的門市型態的公司，是 一大好處。 - 2 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 使用前之設定 在使用此新功能之前，有些設定必須先設定，才可進行，其設定說明如下。 先於「J-D 傳輸會計科目設定」中的”手續收入”及”手續支出”兩項會計科目輸入您 公司相對應的會計科目代號。若連這兩個會計科目代號都沒有，請您到「H-J 會計科目設定作業」中新增這兩個費用類的科目。 接著在「A-A 客戶資料異動處理」中新增一個貴公司的信用卡刷卡付款的銀行客 戶資料。這個動作是要因應客戶以信用卡付款之後，貴公司的往來銀行匯款至 貴公司的銀行帳號之後，作為沖帳之用的。因為新版的銷貨功能若是有用到現 金或刷卡結帳時，除了客戶的未收款需沖帳之外，尚有付款給貴公司的銀行需 要做沖帳的動作。因此只需建一個簡單可辨識的銀行客戶資料即可。 再到「J-E 其他參數設定作業」的”2 特殊參數-1”頁籤中，輸入”刷卡應收客戶設 定”的銀行客戶代號、客戶以信用卡付款時貴公欲向客戶加收的”刷卡加收手續費 率”的%數及銀行對貴公司收取的”銀行手續費率設定”的%數。同時在”1 基本參 數”頁籤的”銷貨單據異動處理現金結帳停留”及”銷貨單據異動處理刷卡結帳停 留”兩個選項中打勾，如下圖一及下圖二。 若是貴公司的營業型態不是以刷卡結帳或是現金結帳，則您可以不勾選。此時在 銷貨單的操作上就會與您所熟悉的舊版出貨方式相同了。 - 3 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 圖一 圖二 若貴公司銷貨銷貨時會因客戶的不同而有不同的加收費率，那在「J-A 系統使用 權限設定」中，亦要針對有此權限的使用者加以設定打勾，如下圖紅線所圈。 - 4 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 上述第三、四點的說明是因應以各種不同方式進行銷售的公司，如：有些公司是 以放帳方式和客戶交易，但也接受現金，卻不提供刷卡。而有些公司與客戶 的交易有放帳、現金和刷卡三種。因此本系統提供此權限開關給各種不同型 態的公司使用。 - 5 -