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1.公文写作之绪论篇 如何写好一篇公文 如何写好一篇公文 如何写好一篇公文 如何写好一篇公文 文秘职业素质的基本要求 一段秘书的做法: 发通知 用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。 二段秘书的做法: 抓落实 发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。 三段秘书的做法: 重检查 发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 四段秘书的做法: 勤准备 发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸等准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？ 五段秘书的做法: 细准备 发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。 六段秘书的做法: 做记录 发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。 会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。 七段秘书的做法: 发记录 会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。　　 八段秘书的做法: 定责任 将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。 九段秘书的做法: 做流程 把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何上一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！ 人员规范化非常重要 原《中国共产党机关公文处理条例》 第六条要求 ： 秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。 判断政治大势的能力； 谋划策略思想的能力； 拟制微观政策的能力。 现代秘书的政治视野怎样审时度势，拟写公文？ 《关于开展向汤敏同志学习活动的通知》 例 析 《中共四川省委关于开展向汤敏同志学习活动的通知》 各市（州）党委，省委各部委，省级各部门党组（党委）： 　　汤敏，女，汉族，成都市人，1970年11月生，中共党员，1990年8月参加公安工作，现为成都市公安局金牛区分局茶店子派出所社区民警，三级警督。 　　汤敏同志从事公安工作17年来，始终扎根社区，忠实履行职责，在平凡的岗位上作出了不平凡的业绩。她牢记宗旨，始终把群众的冷暖安危挂在心上，从小事做起，为群众做好事、办实事、解难事，与群众建立起深厚感情和融洽关系，用自己的真心、诚心和爱心在群众和党委、政府之间架起一座沟通理解的桥梁；她立足本职，苦练基本功，以大胆创新、敢为人先的工作态度，因地制宜构建社区立体防范网络，努力夯实社区警务工作根基；她以高度的事业心和责任感，把各种矛盾化解在基层，有力地维护了社会稳定。近年来，汤敏同志先后荣获“四川省优秀共产党员”、“四川省优秀人民警察”等荣誉称号，并荣立个人一等功、二等功各一次和三等功三次。去年，汤敏同志被评为全国第二届“我最喜爱的十大人民警察”、被公安部授予“全国公安系统二级英雄模范”称号。 　　汤敏同志是我省全面贯彻落实科学发展观、推进社会主义和谐社会建设过程中涌现出的先进典型，是新时期共产党员和基层干部的先进典型。为表彰汤敏同志的先进事迹，省委决定在全省开展向汤敏同志学习的活动。 　　全省广大共产党员、干部群众要以汤敏同志为榜样，学习她牢记宗旨、执法为民、心系群众、为民谋利的公仆情怀；学习她与时俱进、开拓创新、好学勤思、奋发有为的精神境界；学习她顾全大局、甘于奉献、永葆忠诚的高尚情操；学习她爱岗敬业、恪尽职守、深入基层、求真务实的工作作风。各级党组织要结合实际，采取多种形式广泛宣传汤敏同志的先进事迹，深入开展向汤敏同志学习活动，团结和带领广大干部群众，锐意进取，顽强拼搏，为“坚持科学发展、构建和谐四川”，实现富民强省全面小康作出新的更大的贡献。