统数志协--“绿色课表”教学楼时间安排表活动策划2011年度8月30日.doc

“绿色课表” ——统数志协教学楼时间安排表活动策划 活动简介 (一)活动主题: “绿色课表” (二)活动主办方:中南财经政法大学统计与数学学院志愿者协会 (三)活动目的 以往常常会看见这样一个场景，同学们来回奔波于每个教室，每层楼，甚至是每栋教学楼，然而他们的目的只是为了寻找一个能够自习的教室。的确，自习对于我们来说很重要，特别在考试即将来临的时候，同学们都希望有一个安静的环境来自习。但是位于中南财经政法大学的三幢主要的教学楼，各教室不同课程时间安排纷繁复杂，给同学们在选择教室自习时带来极大不便。同学们在四处奔波的同时，无辜增加了时间的损耗。 为方便全校师生，提高同学学习效率，本年度，我们统计与数学学院秉承前几年的传统，继续开展“绿色课表”的活动，作为学院的品牌活动，迄今已经与我们一同走过多个寒暑. 本期活动我们将制作出普通课表和自习空教室课表，双学位课表将在不久的下一期活动中出现。 (四)活动内容 （1）活动时间:2011年8月30日 （2）活动地点: 文泰楼，文波楼，文澜楼 （3）参与人员:中南财经政法大学统计与数学学院志愿者协会干部 （4）活动流程: 8月20日 小组讨论详细事宜，定下初步策划和工作安排 8月24日 外宣部设计好课表样品 8月25日至26日 向校志协上交策划 活动部拉赞助，争取更多活动资金 8月27至29日 四个部门合作，截取所需课表 活动部与三大主楼楼管做好沟通工作，方便粘贴工作的顺利进行 8月30至31日 四个部门合作，粘贴课表 9月2日 上交活动总结，活动登记表等资料 外宣部做好后期宣传稿工作 工作安排 策划组织部：1. 负责完成策划和总结等文案 2．安排其余部门工作 3．跟进整个活动，督促各部门工作 4. 与校志协做好沟通工作，方便课表粘贴顺利进行 活动事业部：1．及时写好活动登记表 2．活动开始前与商家协商，争取赞助 3. 与外宣部共同完成后期的课表制作 4. 与楼管做好事先沟通，方便粘贴工作顺利进行 对外宣传部：1．设计课表，并与活动部共同完成后期的课表制作 2．活动中拍摄新闻图片 3．负责截图汇总 4. 活动结束后，及时写好新闻稿，发到校报、文澜网等处为我们 的活动做好后期宣传 办公室： 1．对课表截图进行排班 2. 对课表粘贴进行排班 3．及时收好活动策划、总结 课表截图与后期粘贴：四个部门共同合作 三．活动新看点 绿色课表活动始于我院志协。这是我校的一项史无前例的创新志愿者活动。在大学教室免费粘贴本学期课表，为师生提供便利，创志协活动之先。 学校教务处网站近年一直在开学前及时地提供教室课程安排，这为我们前期准备活动的开展带来了极大的便利。干事们利用电脑截图技术，准确而快速地截下课表，将高科技运用到志愿者活动中，不仅节省了活动时间，使志愿者们能有更有精力和时间做其他志愿者活动，同时也促进了志愿者自身技能发展。 在赞助商的大力支持下，活动的经费问题得到了很好的解决。三大教学楼的课表制作，费用较大。我们及时联络赞助商，以最小的经费制作最精美的课表，从审美角度极大地服务了广大学生。 本活动不同于普通短期志愿者活动，它每个学期要进行课表更新，是一项具有传承性的长期活动。在统数志协长期的操作下，活动也在趋于全面。 活动不仅服务于全校师生，也能为前来我校修选学位或者进行新一轮进修的外校学生提供便利，服务范围十分广泛。这也秉承了我们志协服务广大同学，无私奉献的理念。 绿色课表活动意义深远，而且具有十分创新的理念。 本年度，我院志协顺应群众要求，设计出3大类型课表，在普通教室时间安排表的基础上，添加了双学位课表和自习空教室表。本期活动我们将制作出普通课表和自习空教室课表，双学位课表将在不久的下一起活动中出现。希望我们对活动的改进可以为广大师生提供更大的便利。 四．可行性分析 绿色课表活动始于我院志协。自2008年9月开展活动以来，绿色课表服务了一届又一届中南财大学子，在老师和同学们之中广受好评。绿色课表所带来的种种便利，让其深入人心。 几年之中，我们不断地改进活动，以满足更多人的要求。与此同