财务处归档范围-中国石油大学北京.DOC

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（的规定望遵照执行。 财务处归档范围和保管期限表 财会类： 一级类目：年份 二级类目： CK**? 实体分类号：年份-CK** 类 序号 类 目 名 称 CK类 保管期限 综 合 CK11 1 上级有关财务会计工作的文件材料 永久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长期 3 学校基金管理工作文件 短期 4 有关财务管理方面的其他文件材料 短期 5 会计移交清册 长期 6 财会档案移交保管清册 永久 7 财会档案销毁清册 长期 会计报表 CK12 1 决算报表（含基建综合决算） 永久 2 预算会计报表 短期 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 长期 4 年度以上各种统计报表（含工资报表） 长期 5 季度以下各种计划、统计报表 短期 会计帐簿 CK13 1 涉及外事会计帐簿 永久 2 总帐 长期 3 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短期 4 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短期 5 学校专项基金帐簿 短期 6 日记帐 其中：现金、银行存款日记帐 短期 7 固定资产明细帐（卡片） （固定资产报废清理后保管五年） 短期 会计凭证 CK14 1 涉及外事的会计凭证 短期 2 预算内各种原始凭证、记帐凭证 短期 3 预算外各种原始凭证、记帐凭证 短期 4 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 短期 5 银行存款余额调节表 短期 6 会计拨款凭证及其他会计凭证 短期 7 银行对外帐单 短期 8 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长期 工资清册 CK15 1 工资发放名册、卡片 永久 2 工资转移、证明、通知存根 长期 3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 短期 详见 法律法规本校档案管理规章制度 人物档案 （保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 序号 类 目 名 称 1 生平、自传 2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料 3 工作计划、总结及优秀事迹材料 4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义 5 国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导 6 学生时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、经验总结 7 典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品 8 奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书 9 反映不同时期形象的照片、底片及录音带、录像带 10 已故人物讣告、唁函、唁电、悼词 11 其他有保存价值的材料 声像档案 　 类 序号 类 目 名 称 重大活动 1 重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况等 2 重大活动：校庆、历年教师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等 参观视察 1 本校党政领导出访考察和中央、市级党政领导同志来学校活动场面（包括视察、座谈等） 2 国内有影响的教授、博士、科学家、专家来校访问的活动场面 3 市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面 教学 1 学生开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话 2 学代会、三好学生、优秀学员、先进班级表彰会场面 3 历届学生毕业合影 4 教授、专家或在学术上造诣较深的教师授课（包括备课）、学生听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面 5 学生在实习、实验操作、师生野外考察、社会实践等 6 学生参加的各种教学竞赛活动的场面 7 有代表性的实验室、电化教学、教室等场景 科研 1 学术活动：指本校主持召开的全国性、省级学术会议、本校重要科研工作会议（包括大会开幕、闭幕、大会发言、著名学者的报告等） 2 著名学者的著作、论文、样书照片，在研究过程中形成的、能反映该项目特征或实验情况、鉴定会场面的声像 3 本校与地方、厂矿单位联合办学、开展科研和技术协作活动中产生的声像 产品 1 将要投入生产的样机或样品、照片 2 产品投入生产后所产生的社会经济效益、社会的反映、成果应用情况等声像 外事 1 外籍教师、专家在校教学、访问等活动，在我校召开的国际性学术会议场面等 2 国外各种代表团访问学校的活动场面（包括座谈、联欢等） 3 授予国外专家、学者为名誉教授、名誉顾问称号的场面 4 本校师生出国学习、考察等