公司年会邀请函标准格式.doc

公司年会邀请函标准格式 公司年会邀请函标准格式 公司年会邀请函的格式 公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由年会名称和quot;邀请函(书)quot;组成，一般可不写主办机关名称和quot;关于举办quot;的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠quot;尊敬的quot;敬语词，后缀quot;先生quot;、quot;女士quot;、quot;同志quot;等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以quot;敬启者quot;统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用quot;特邀请您出席(列席)quot;照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写quot;此致quot;，再换行顶格写quot;敬礼quot;，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间 。写明具体的年、月、日。 2015公司年会邀请函模板(一) 尊敬的XX公司： 我公司决定于2015年XX月XX日在公司活动中心举办2015年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。 gt; XXX公司 gt; XXXX年XX月XX日 2015公司年会邀请函模板(二) 尊敬的XX小姐/先生： 仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作