教育部补助及委办经费核拨结报作业要点修正规定-国立空中大学.DOCVIP

教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點修正規定 第一章 總則 一、教育部（以下簡稱本部）為加強財務管理，特訂定本要點。 二、本部補助及委辦各機關學校團體之經費核撥結報，除法令另有規定者外，依本要點辦理。 三、本要點所稱補助、委辦之定義如下： （一）補助：指本部依所定之預算計畫對中央各機關、學校、所管基金、地方政府、國內外團體或個人，提供經費支援，其分為下列二類： １、全額補助：就申請單位所提計畫經費予以全部補助。 ２、部分補助： (１)就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助。 (２)就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助。 （二）委辦：指本部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府、機關、學校、團體或個人等，辦理屬於本部法定職掌之相關業務。 第二章 計畫申請、研擬及核定 四、各項計畫之申請、研擬及核定，應依下列規定辦理： （一）計畫申請或研擬： １、各計畫申請或研擬單位應事先擬訂工作計畫、進度及計畫項目經費申請表（格式請參考附件一之一、一之二），並檢附相關文件送本部辦理，所送計畫項目經費申請表，如未經承辦單位、主(會)計單位及機關學校首長或團體負責人簽章者，本部得不予受理。 ２、各申請單位所提計畫（不含委託研究計畫）經費之編列，應依本部補助及委辦計畫經費編列基準表（附件二）規定辦理。 ３、申請補助計畫，下列經費不予補助： (１)人事費。但因特殊需要，經本部同意者，不在此限。 (２)內部場地使用費。但內部場地有對外收費，且供辦理計畫使用者，不在此限。 (３)行政管理費：包括機關、學校或團體內部之水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用。但因配合本部政策需要者，不在此限。 ４、委辦計畫經依政府採購法完成採購程序者，研擬方式如下： (１)契約之訂定：應訂定契約以確立權利義務。但執行期間在一週以內，並為本部所轄之機關學校者，得不訂定契約，改以公文替代，以簡化行政作業程序。 (２)重提經費明細表：應重提經費明細表作為契約之一部分；其經費之編列應與原招標公告內容相符且不違反採購公平原則，並於政府相關法令規定之基準範圍內編列及執行。 (３)追加減帳之約定：採購案得視實際需要於契約或公文內為追加減帳之約定，有關未執行或因業務量增減項目之經費，應以追加減帳處理。 ５、委辦計畫採行政協助方式辦理者，應訂定協議書，確立雙方權利義務。 ６、委辦計畫採行政指示辦理者，應於計畫書或公文內載明雙方權利義務關係。 （二）計畫核定： １、補助計畫： (１)本部應通知受補助單位（計畫項目經費核定表格式請參考附件一之一），並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」、「教育部核定（全額或部分）補助經費」；補助直轄市、準用直轄市規定之縣及縣（市）政府（以下簡稱地方政府）經費者，並應敘明納入地方預算或以代收代付方式辦理。 (２)補助計畫經核定為部分補助者，除具特殊原因經本部同意者外，不得變更為全額補助，且不得以變更為全額補助為由要求增列經費。 ２、委辦計畫：本部應通知受委辦單位（計畫項目經費核定表格式請參考附件一之二），並於核定公文中敘明「教育部核定計畫經費」。 第三章 計畫經費撥付 五、各計畫執行單位應儘速依下列規定，檢附領據送本部辦理撥款： （一）受補助之地方政府請款時，其經費如屬需納入預算辦理者，應出具納入預算證明。但已成立附屬單位預算地方教育發展基金得免附之。 （二）經費撥付原則： １、訂有契約者，依契約議定方式辦理。 ２、以個別計畫之單一執行機關、學校或團體為計算單位： (１)金額於新臺幣四百萬元以下者：得一次全數撥付。 (２)金額超過新臺幣四百萬元至新臺幣一千萬元以下者：分二期按計畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付。 (３)金額超過新臺幣一千萬元者：分三期按計畫之百分之四十、百分之三十及百分之三十撥付。但超過新臺幣三千萬元者，得視實際狀況酌予調整。 (４)計畫經核定後，先行請撥第一期經費，已撥經費執行率達百分之七十以上時，得請撥次一期所需經費。請撥次一期經費時，應檢附「教育部補助（委辦）經費請撥單」（附表一）。 （三）各機關、學校或團體請撥經費之請款領據，應載明下列事項： １、領據應由機關學校首長或團體負責人、主辦會計、出納或經辦人簽名或蓋章。 ２、受款人除地方政府、公私立大專校院及部屬館所外，應註明指定匯入款項之金融機構（含分行別）名稱與代號、戶名（應與受款人相同）及帳號。 （四）各機關、學校或團體收到本部撥付之各項補助或委辦經費時，如依本部規定須轉撥經費至其他執行單位者，應配合計畫執行進度儘速轉撥，倘經發現未確實辦理者，本部得依情節輕重，酌減嗣後補助金額或停止補助一年至五年。 第四章 計畫經費支用 六、計畫經費