加强海外epc总承包项目物资采办管理工作浅谈`.docVIP

加强海外EPC总承包项目物资采办工作浅谈 　马晓芳 刘沛 张哲 随着走出去能源战略的实施，我国石油石化系统在海外参与建设的EPC 总承包项目也越来也多，EPC 总承包项目是国际工程承包市场上较为流行的一种承包方式，是指一家总承包商（或承包商联合体）对整个工程的设计、设备材料采购、工程施工、试运、直至交付使用的全面、全过程“交钥匙”式承包。对于海外EPC项目的总承包商，在不完全熟悉的国际环境中，包括设计、采办、施工三个方面都需统一向业主负责，不管哪个方面的分包商、哪一环节出现问题，按照EPC合同规定都由总承包商统一向业主负责。 在EPC合同中，业主对项目工期和质量有具体、明确的要求，如果总承包商工期超过合同规定时间或质量不能满足规定要求，就要按合同规定缴纳罚金设备采办费用约占EPC项目总投资额的50%以上，物资采办的质量、期和成本控制工作对实现EPC项目盈利并实现与业主按期、顺利交付承包工程具有重要意义。 由于海外EPC 总承包项目的唯一性、特殊性和复杂性，物资设备采办实际工作中，会遇到困难问题 对业主、资源国相关采办、质量控制、检验、海关等机构在采办、质量、检验、关税、清关等方面的具体规定和要求理解不透彻，了解不深入，有些工作程序或提交的文件等不能满足业主以及资源国相关机构要求。资源国 1.2、在推荐、选择供货商环节，总承包商与业主在理念、思维方式上存在较大差异。一般业主会提供供应商短名单，要求总承包商选择短名单内的厂家。业主提供供应商短名单所需设备数量少或是生产排满等原因），或是由于国际市场环境变化，业主短名单不及时更新，很多原名单内的厂家已被收购兼并，无法取得联系。为降低设备材料采购成本，同时也为促进国内物资出口，总承包通常会首选质量有保障而且价格也较国外设备有优势的中国供应商。双方在推荐、选择供货商环节上存在着差异，由于交流、沟通、协调环节不顺畅，业主在采办审批环节不予配合，从而影响了采办工作的进一步开展。 、因设计承包商设计进度滞后、设计质量达不到采办阶段要求或是设计变更、技术变更过于频繁，从而影响采办工作的顺利进行，导致采办工期的延误，增加了采办人员与供应商商务谈判的难度，提高了增加采办成本的潜在风险。当设备材料技术描述不明确或不具体时，采办人员需协调供应商与设计人员、有关技术人员就未明确的技术事宜进行反复沟通、澄清和确认，这不仅增加了采办人员的工作量，也延长了采办周期。 、采办与设计、施工的信息交流、衔接和协调工作不及时或不顺畅，从而采办与设计采办与。有些采办人员对采办与设计、施工环节信息沟通、衔接和协调工作的重要性认识程度不够，把主要精力放在简单的商务操作上，与设计、施工环节的信息沟通不够，或由于缺乏相关技术背景，在与设计、施工的协调沟通环节存在交流困难。1.5、投标阶段，供应商态度积极，签订合同后，有些供应商却不能按合同要求履约，以各种理由和借口延迟交货，或质量方面不能满足技术规定要求。在买方提出设计变更、技术变更情况下，供应商不能与买方积极配合或在价格上提出苛刻要求。 、在物流环节出现因未按规定要求包装、装卸、起吊而造成货物损坏，导致重新订货，加大了采购成本，影响了项目正常的施工进度。、针对上述实际困难和存在问题，为保证物资采办质量，确保期，有效降低采办成本，在EPC项目物资采办工作中，需加强以下几个方面的工作： 、加强与业主、资源国相关采办、质量控制、检验、海关等机构的沟通与协调工作。 自EPC项目起始阶段，总承包商就需高度重视与业主、资源国相关采办、质量控制、检验、海关等机构的沟通与协调工作，并需积极调研资源国其它兄弟单位在此方面的经验以及可借鉴之处，全面、熟悉了解业主、资源国相关机构对相关采办工作的具体规定和要求，并在实际工作中积极采取应对措施，以满足业主、资源国相关机构在采办、质量、检验、关税、清关等方面的具体规定和要求。 当资源国的官方语言是俄语、法语、西班牙语等非英语时，需安排足够的合格翻译以架起与业主、资源国相关机构沟通的桥梁。需要引起注意的是，有些翻译刚语言专业毕业不久，缺乏石油技术以及采办相关知识背景，在与业主、资源国相关机构的沟通和交流中，总承包商相关人员需要有足够的耐心就交流信息与翻译解释，对需交流的重要信息与翻译反复核准，力争使翻译双向传递的信息准确无误。 、在推荐、选择供货商环节，总承包商需站在整个EPC项目的战略高度，着力加强与业主的沟通和协调工作。 采办人员需按照业主对推荐供应商资料的具体格式和要求，使推荐供应商的相关资质、技术水平、生产规模、产品介绍、经营状况、历史业绩等资料尽可能齐全并有说服力。如果提交的推荐供货商资料不完整或推荐力度不够，很难被业主认可通过。为有利于说服业主同意使用中国实力厂家生产的设备材料，可邀请业主到中国对推荐生产厂家进行实地考察，对厂家的技术水平