公司钥匙管理规定`.docVIP

钥匙使用及管理制度 为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定： 1、公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至行政部，详细说明理由，由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报行政部备案。 4、负责人每天早上9：00之前开启公司大门。 5、负责人每天下午6：00锁门，休息日由值班人员负责。 6、锁门人员在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为： 6.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者； 6.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，前台将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）； 6.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次交接； 6.4以上交接均为口头交接； 7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向行政部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评； 8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还； 9、节假日值班人员均为临时排定，由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。 10、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。 11、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。 附表一： 公司钥匙持有人情况一览表 姓名/项目 总经理室 副总经理室 外大门 会议室 备注 附表二： 备用钥匙领用登记单 领用人 领用日期 用途 归还时间