XP功能和使用.pptVIP

第4章 Office XP的功能与使用;4.1 Office XP概述 ; 读者学好Office XP以后，可方便地进行文字、表格、图形/图像的编辑排版与处理，制作幻灯片上网演示，建立数据库并对数据库实施各种管理，发布或接收电子邮件，Web网页制作，上网发布信息，主持召开网络会议等。 目前，在Windows?2000环境下的Office?XP已经成为世界上办公自动化领域中的大型套件。学会用Office XP将有助于读者成为现代化建设中的高级管理人才，成为电子商务、电子政务的行家里手。;4.2 Office XP的组件 ; 2. ?Excel 2002 Excel 2002是一种用于创建和处理各种电子表格的应用软件，可制作各种复杂的电子表格，也可进行繁琐的数据统计与计算，还可输出多种形式、各种颜色的统计报表。在Excel 2002中包含有数据地图和绘图等工具，可引入Word、PowerPoint在内的各种文档、图片和幻灯片，使电子表格图文并茂，形式多样。 在Excel?2002中提供多种模板，使初学者可以很快学会多种电子表格的制作和使用。; 对于高级使用者，可根据工作需要，制作自己的排版格式，并且保存起来，在以后需要时使用，从而提高工作效率。与Excel 2000相比，Excel 2002增添了许多新的功能，比如Web查询，保存Web页，数据库查询，提供透视表报告，使用Excel宏记录方式，支持从右到左的文字输入等。 因此，Excel 2002是一种功能强大、使用特别方便的电子表格处理软件。 ; 3. ?PowerPoint 2002 PowerPoint?2002是一种幻灯片制作与演示软件，使用户可以方便地设计制作幻灯片，而且可在幻灯片上添加文字、表格、结构图，也可插入其他图片或艺术字，从而创建出形象生动、主次分明的幻灯片，还可实现动画功能。PowerPoint?2002也可与Office的其他软件共享数据，比如从Word文档中引入文字、表格，从Excel中引入电子表格和工作图表等。PowerPoint?2002简单易学，无论是初学者还是高级用户都可以使用其向导功能和模板，制作所需要的幻灯片。; 与PowerPoint 2000相比，PowerPoint 2002也增添了许多新的功能，比如自动变换幻灯片的大小，使用浏览器浏览，打开HTML文件，支持联机会议、网络讨论、广播演示，增添了新的视图以及演示助手等。 4.? Outlook 2002 Outlook 2002是一种桌面信息管理程序，提供电子邮件、日历、联系人、任务、便笺、日记、Outlook今日等功能，是Office 2002中创建、查阅、管理和组织信息的中心，可帮助用户组织与共享桌面信息，以及与他人进行通信。; 使用Outlook?2002可方便地管理个人及商务信息，比如收发电子邮件，安排约会、会议及日程等。通过使用电子邮件、小组日程安排和公用文件夹，可与小组共享信息，也可以与其他Office文件共享信息，从Outlook内部浏览或查阅Office文件，还可以连接WWW上的共享信息。 对于高级程序员，还可通过编程来自定义Outlook 2002的一些新功能。; 5. ?Access 2002 Access 2002是一种数据库管理软件，它以数据库的形式保存数据信息，可对数据进行检索、查询、统计、浏览、添加、修改及生成报表等操作。它具有很强的输入界面与输出报表生成功能，可根据用户需要生成各种形式的界面或报表。 作为Office XP中的一个成员，Access 2002也可以方便地使用Word 2002和Excel 2002中的数据，其数据也可供Word 2002和Excel 2002使用。 ; 6. FrontPage 2002 FrontPage 2002是Office XP套件中的一个组件，它不是一个单独的程序，而是一组相互关联、协同工作的应用程序，其中包含FrontPage浏览器、FrontPage编辑器、FrontPage任务管理器、图像编辑器和发布向导等，主要用于网页的创建、编辑和发布。FrontPage 2002为用户提供了许多实用模板，以便用户创建自己的网页。 对于高级用户，还可以使用其中的一些高级功能，比如插入电子表格、表单、数据透视表、Java小程序和ActiveX控件等，从而创建出高水平的网页。; 7. ?Office XP中的网络组件 以上是Office XP主要组件的作用，从网络的角度来看，在Office XP中还包含有Web文件夹、网络讨论、电子邮件通知以及Internet Explorer等功能，从而为用户上网操作提供了极大的方便。 1)? Web文件夹