word2003如何使参考文献和正文标识自动对应.docVIP

如何使参考文献与正文标识自动对应 1）光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】。在对话框中选择【尾注】，所在位置选【节的结尾】。将更改应用于【本节】。【编号格式】后如果不是阿拉伯数字，请点击下拉菜单选中阿拉伯数字1，2，3… 2）点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标【1】，这就是输入第一个参考文献的地方。 3）将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”，改成“[1]”（将插入位置的上标“1” 格式改为为宋体小四，文档结尾的上标“1” 格式改为为宋体五号字。记住只改格式，而不是将它删掉重新输入，否则就失去了关联性），再在它后面输入所插入的参考文献。 4）对着参考文献前面的“[1]”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 注意：①当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？ 将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击【插入】--【引用】--【交叉引用】命令。在【引用类型】框中，选择【尾注】，【引用内容】框中选择【尾注编号】选项。在【引用哪一个尾注】框中，单击要引用的注释。单击【插入】按钮，然后单击【关闭】按钮。 ②所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。如何将他们删除？ 首先，切换到普通视图，选择菜单中【视图】菜单→【脚注】命令，这时最下方出现了尾注，在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 4、页末注或文末注 使页末注和文末注自动关联的方法，也是使用到了插入脚注和尾注的功能。 插入页末注 1）光标移到要插入页末注的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】（如“3、参考文献”部分说明）。在对话框中选择【脚注】，所在位置选【页面底端】。将更改应用于【本节】。【编号格式】选择 EQ \o\ac(○,1)… EQ \o\ac(○,2)… EQ \o\ac(○,3)…，注释内容一般采用楷体五号字书写。 2）点击【插入】后在该处就插入了一个上标“ EQ \o\ac(○,1)”，而光标自动跳到页面底端，前面就是一个上标“ EQ \o\ac(○,1)”，这就是输入第一个页末注的地方。 3）切换到普通视图，选择菜单中【视图】菜单→【脚注】→【查看脚注区】命令，这时最下方出现了脚注，在尾注右边的下拉菜单中选择【脚注分隔符】，这时那条短横线出现了，双击选中它，点下方的磅数改为“1磅”。 再在下拉菜单中选择【脚注延续分隔符】，这是那条长横线出现了，选中它，点下方的磅数改为“1磅”。 插入文末注 1）光标移到要插入文末注的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】。在对话框中选择【尾注】，所在位置选【文档结尾】。将更改应用于【整篇文档】。【编号格式】选择相应的格式 2）点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】，而光标自动跳到页面底端，前面就是一个上标【1】，这就是输入第一个文末注的地方。 3）其余操作详见“插入页末注”。